Agent(e) de bureau à la réception et travaux généraux à Mcmasterville, Québec

• Recevoir les visiteur(-euse)s et les diriger vers les bonnes ressources de l'Office régional d'habitation de La Vallée-du-Richelieu (ORHVR).
• Recevoir, acheminer et prendre les messages des appels téléphoniques du personnel de l'ORHVR.
• Répondre aux requérant(e)s et compléter les demandes pour l'attribution des logements à loyer modique.
• Recueillir les renseignements nécessaires à la constitution des dossiers des ménages locataires et les transmettre à la personne concernée.
• Recevoir le paiement des loyers et en vérifier l'exactitude.
• Procéder à l'enregistrement des paiements préautorisés (PPA) et des chèques de loyer dans le logiciel SIGLS et les transmettre à la personne responsable du Service à la clientèle et du Service administratif.
• Recueillir l'information pour le renouvellement des baux et en assurer le suivi.
• Recevoir et gérer la correspondance (postale et électronique).
• Procéder à l'impression de différentes correspondances notamment certains avis aux locataires.
• Inscrire les demandes de réparation dans un registre et les transmettre à la personne concernée selon l'urgence de l'intervention nécessaire.
• Préparer les bons de travail et les bons de commande.
• Effectuer la réservation des salles communautaires.
• Faire l'inventaire du matériel de bureau et faire les achats et l'entretien des fournitures de bureau.
• Être responsable des clés des immeubles.
• Effectuer le classement et procéder à l'archivage des dossiers selon le calendrier de conservation.
• Effectuer toute autre tâche relative à ses fonctions.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne habiletés rédactionnelles.