Adjoint administratif/adjointe administrative à Beauceville, Québec

Après plusieurs années, il est temps de déléguer une grande partie de la gestion. Le but étant d'offrir une meilleure expérience à nos clients en améliorant notre rapidité et notre disponibilité. Nous sommes des personnes agréables à côtoyer avec des têtes en effervescence. Nous aimons le travail bien fait, mais nous désirons garder une belle ambiance de travail sans stress. 

Nous recherchons une personne :

• Très organisé et efficace 
• Sympathique et positive
• Avec de l'initiative
• Fiable et présente 
• Proactive et déterminé 

Les tâches qui seront confiées à cette personne :

• Réaliser l'ouverture des dossiers clients et planifier les commandes à ce moment
• Gérer une partie de nos boîtes de courriels
• Répondre au téléphone, tu seras la première voix de Granit Signature nous recherchons une voix dynamique et polie
• Gérer l'agendas de la semaine, pour la prise de mesure et les installations
• Contacter les clients pour le rendez-vous et valider plusieurs points avec eux. 
• Réaliser la facturation à l'aide du logiciel Quickbooks (en demandant les dépôts et le paiement final aux clients)
• Finaliser les dossiers clients en ajoutant les images au dossier Quickbook et en envoyant le sondage de satisfaction au client.
• Être pro-active aux notes laissées par les équipes sur le terrain
• Planifier la rencontre hebdomadaire pour les dossiers de la semaine et les notes importants pour assurer un service impeccable.
• Aider les autres départements lorsque tu seras à jour 
• Revalider les plans et revalider la facturation lorsque les dossiers reviennent au bureau
• Tu es capable de nous aider à gérer nos projets et mettre en place un logiciel de gestion, c'est un Bonus!

Compétences recherchées :

• Que tu sois en mesure de réaliser les tâches nommées ci-haut. 
• Tu as fait des études dans un domaine connexe ou tu as déjà certaines capacités pour réaliser les tâches avec une courte formation de notre part
• Garder ton espace de travaille propre en tout temps 
• Polyvalence 
• On exige que tu sois capable de bien écrire en français
• Avoir le souci du détail et être perfectionniste
• En gros, on est bien relax, mais on s'attend à des compétences et ne pas avoir à tout vérifier le travail qui a été fait. On veut pouvoir te faire confiance pour nous donner un répit.

Environ 32-35 heures par semaine.On veut vraiment trouver la bonne personne alors ça peut être plus et ça peut être moins selon la personne qui aura la bon ‘'fit'' avec nous. Salaire à discuter selon expérience

3 semaines de congés l'été (lorsque notre usine est fermée) 

Tu termines le vendredi midi