Agent.e comptabilité et administration à Montréal, Québec

Sous l'autorité du Directeur, finance et administration, cette personne jouera un rôle clé dans le soutien de nos opérations financières tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel. 

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Saisir avec précision les transactions financières dans les systèmes comptables, notamment QuickBooks et Prodon.  

S'assurer de l'émission et de l'expédition, sur une base mensuelle, des reçus pour fins d'impôts aux donateurs ;  

Préparer les dépôts, compléter les rapports correspondants et en assurer le classement ; 

Gérer les tâches administratives liées à la comptabilité, y compris le classement et l'archivage de la documentation. 

Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et assurer un service à la clientèle de haute qualité. 

Gérer le courrier entrant et sortant de manière organisée. 

Être responsable de la gestion des fournitures de bureau et de la papeterie.  

Soutenir les efforts et les activités reliés aux différents projets au sein de l'organisme. 

LE PROFIL RECHERCHÉ 

La personne recherchée a un grand sens de l'organisation. Elle démontre de la flexibilité et sait s'adapter dans un contexte changeant. Elle est curieuse, rigoureuse et débrouillarde. Elle apprécie et cultive le travail d'équipe.  Elle développe et entretient des relations humaines authentiques et positives. Elle fait preuve de minutie et de rigueur. De plus, la personne répond aux critères suivants: 

Expérience antérieure de 2 à 5 ans dans un rôle similaire ; 

Excellentes compétences en service à la clientèle avec une attitude positive et amicale ; 

Capacité à travailler avec rigueur, précision et à respecter les délais ; 

Fortes compétences en communication écrite et verbale en français ; 

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe ; 

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité (ou l'équivalent) ; 

Grande aisance avec les technologies de l'information ;  

Connaissance de la suite Office 365 ; 

Connaissance d'un logiciel comptable (atout) ;  

Connaissance du logiciel Prodon (atout) ; 

Connaissance ou intérêt envers le milieu philanthropique (atout).