Adjoint administratif/adjointe administrative à Lac-etchemin, Québec

Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel):

Important : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

    1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.

    2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L'employeur ne répondra pas à votre candidature. 

Soutien à la direction générale et artistique

• Collaborer à la préparation des expositions et des vernissages, des activités, des événements et des réunions, des budgets, des demandes de subvention et autres;
• Contribuer au bon fonctionnement de la boutique (caisse, dépôts, vente, étalage, étiquetage, inventaires);
• Compiler les rapports des présences pour l'émission des payes;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Communications :

• Assurer l'expédition, la diffusion et le suivi de divers documents par publipostage, courriel ou autres;
• Collaborer aux communications, à la création de contenu et aux mises à jour (sites web, Facebook, infolettres, publicités, communiqués de presse, etc.)

Service à la clientèle, secrétariat général et gestion administrative

• Prendre les réservations de visites de groupes, locations de salles, inscriptions aux activités et en assurer les suivis;
• Tenir à jour la base de données, ainsi que les documents administratifs et la facturation;
• Tenir à jour l'agenda de direction et des activités;
• Faire l'inventaire des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes au besoin;
• Composer et/ou mettre en forme des lettres, procès-verbaux, tableaux, textes divers.