Assistant.e administratif.ve à la réception (r005501) à Saint-georges, Québec
"Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Assistant.e administratif.ve à la réception (r005501)".
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Rejoignez notre équipe de Saint-Georges et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.
En tant qu'Assistant administratif à la réception, vous aurez à :
- Effectuer la lecture, la correction, la mise en page et l'assemblage de différents documents selon les normes de la société : correspondance, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations, factures, états financiers et autres documents connexes;
- Participer ou réaliser certaines tâches administratives, telles que: réservation de salles de conférence, divers suivis électroniques, classement, etc.;
- Accueillir, informer et diriger les clients externes et les visiteurs;
- Préparer et recevoir le courrier (poste, Xpresspost, Prioritaire, GLS, etc.);
- Assurer la distribution des documents reçus des clients;
- Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées. Prendre les messages au besoin et répondre aux demandes de renseignements;
- Commander les fournitures pour le bureau et en tenir l'inventaire;
- Coordonner la logistique des réunions, internes et externes, ex : dîners d'équipe;
- Procéder à l'archivage des dossiers électroniques en fonction des normes établies.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Plus de 2 années d'expérience pertinente;
- Excellent sens du service à la clientèle et bon jugement professionnel;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
- Très bonne connaissance du français;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion;
- Aptitude à gérer les priorités.
*Salaire à discuter selon expérience.
N'attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!
Cette offre d’emploi de salaire minimal « .00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Assistant.e administratif.ve à la réception (r005501)" de l’entreprise « Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l. », citons aussi que l’horaire est de « 37.50 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-29 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l." et comment le contacter:
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d'entreprises et de l'insolvabilité.
Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d'une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.
Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d'entreprises et de l'insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d'Ottawa et d'Edmundston.
Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c'est l'humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c'est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes.
ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d'ici.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 11505 1re Avenue, Saint-Georges, Québec, Canada, G5Y7X3 »
La personne à contacter est : « Christine Jean »