Adjoint administratif/adjointe administrative à Montréal, Québec

Sommaire de la fonction
 

Vous souhaitez contribuer à la bonne marche des affaires et à l'excellence des services administratifs d'un dynamique Centre de la petite enfance de l'Est de Montréal (quartier Pointe-aux-Trembles) ' Vous aimez être en contact quotidien avec des enfants, des parents, une équipe expérimentée '

Vous avez démontré votre compétence à assumer l'administration, la comptabilité, la paie et la fiabilité des données d'un centre de la petite enfance ' Vous êtes une personne polyvalente et autonome, animée par l'idée de jouer un rôle clé dans une organisation dédiée au bien-être et au développement des tout-petits '
 

Ce défi est vraisemblablement pour vous.
 

Principales attributions

De concert avec la direction générale, la direction des opérations et la direction de la pédagogie, vos responsabilités seront :
 

Gestion des ressources financières et matérielles
• Collaborer à une gestion financière efficace et fiable (facturation, préparation des paies, paiements aux fournisseurs, versement des remises, dépôts, conciliation bancaire, etc.)
• S'assurer que l'entretien des lieux et les réparations nécessaires soient effectuées (appels et contrats de service);
• Soutenir la direction dans la planification et l'évaluation des projets.

Gestion des ressources humaines
• Assurer l'entrée et la mise à jour des données permettant de faire des suivis concernant les salariées (assurances collectives, régime de retraite, attestations, paie, etc.)
• Collaborer à l'application des politiques de gestion du personnel (accueil, intégration, autorisations d'accès, convention collective, etc.);

Coordination, administration, opérations et service à la clientèle
• Assurer sa présence auprès des parents et du personnel (remplacements, demandes d'information, etc.) ;
• Soutenir la création de liens avec les instances décisionnelles (CA, AGA);
• Assurer la production de documents et correspondances ;
• Collaborer à l'inscription des enfants au CPE ;
• S'assurer que le CPE possède les informations nécessaires et à jour concernant les enfants et les diffuser à qui de droit ;
• S'assurer de la réponse aux exigences administratives des autorités réglementaires (ministère de la Famille, CNESST, ministères et agences gouvernementales, etc.) ;
• Classer efficacement les documents et les dossiers ;
 

Conditions de travail

? Horaire de travail du lundi au vendredi, de 7h00 à 15h00
? 4 semaines de vacances et 13 journées fériées
? 10 jours de congé maladie / mobile
? Régime de retraite
? Assurances collectives
? Environnement de travail jouxtant le Parc-nature de la Pointe-aux-Prairies
? Possibilité de prendre le repas préparé au CPE
? Stationnement gratuit

Les candidat-e-s doivent consentir à la vérification de l'absence d'empêchements judiciaires en lien avec l'emploi.