Adjoint/adjointe au chef de direction à Montréal, Québec
"Habitations terrasse st-michel ltee." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint/adjointe au chef de direction".
Sous la direction de la directrice générale, l'objectif principal de la fonction et d'assister celle-ci
dans les différentes tâches reliées à l'administration et à la gestion de l'organisme.
Responsabilités générales:
Gestion des appels, des courriels et de la correspondance (avec les locataires, fournisseurs,
organismes etc.)
Accueil des locataires et d'autres personnes se présentant dans les locaux de la corporation.
Réception et suivis des loyers
Réception et triage des demandes des locataires, des fournisseurs, etc.
Réception de factures
Classement des documents (dossiers locataires, factures etc.)
Assister la directrice dans différentes tâches administratives au besoin
Envoie des lettres d'augmentation de loyers et suivis
Prise de rendez-vous et suivis de la gestion parasitaire
Rédaction de lettres et documents selon le besoin
Gestion des demandes de rendez-vous avec la direction (agenda):
Assistance des autres membres de l'équipe selon les besoins
Détenir un diplôme ou une formation spécifique en secrétariat ou toutes autres formations
équivalentes ou pertinentes.
Avoir un minimum de 1 ans d'expérience en soutien administratif dans le domaine de la gestion
d'immeubles ou dans un poste similaire un atout.
Savoir bien planifier son travail, établir des priorités avec rigueur et efficacité.
Avoir de l'entregent et de l'empathie;
Avoir une bonne maîtrise du français parlé et écrit;
Maitriser des logiciels informatiques variés (Word, Excel)
Être autonome, avoir l'esprit d'équipe et de collaboration.
Statut d'emploi:
Poste à temps plein à durée indéterminé, horaire flexible de 24 h par semaine(être disponible
au moins un après midis entre 13H et 18H autre jours horaires de bureau),
Salaire: 18-21$ /heure selon l expérience
Le candidate peut vérifier son admisibilité à la subvention salariale auprés d'Emploi Québec.
Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae ou plus tard le
10 janvier à 16h00 à l'adresse courriel suivante: htsm.gestion@gmail.com
Seules les candidates retenues seront contactées pour une entrevue.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 18.00$ - Horaire » est de type "Temps partiel", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint/adjointe au chef de direction" de l’entreprise « Habitations terrasse st-michel ltee. », citons aussi que l’horaire est de « 24.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-15 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Habitations terrasse st-michel ltee." et comment le contacter:
Habitations Terrasse St-Michel LTEE (HTSM) est un organisme sans but lucratif qui gère 182 logements locatifs dans le quartier Saint-Michel.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 4201 Boulevard Robert, Montréal, Québec, Canada, H1Z1Y9 »
La personne à contacter est : « Carmelina Mignolo »