Agente ou agent aux activités judiciaires - emploi étudiant à Montréal, Québec

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche de trois étudiants pour soutenir la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal à titre d'agente ou d'agent aux activités judiciaires. L'emploi se situe au bureau du Tribunal, à Montréal, localisé au 5199, rue Sherbrooke Est.  

L'emploi est offert pour la session d'hiver 2024 :

• De jour; 
• À temps partiel du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine; 
• Avec possibilité de prolongation pour la session d'été 2024, et ce, si les conditions d'admissibilité sont toujours respectées. 

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,65 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent aux activités judiciaires, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d'audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l'audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux, tout en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l'expédition des dossiers par courrier gouvernemental;
• Contribuer aux autres activités de soutien au Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Profil recherché

En plus d'être autonome, vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre discrétion; 
• Votre sens de l'organisation; 
• Vos aptitudes communicationnelles; 
• Votre rigueur. 

Conditions d'admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Détenir un diplôme secondaire;
• Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel s'il s'agit d'une de vos dernières sessions; 
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide. 

Une formation dans le domaine juridique est un atout.

Modalités d'inscription

Cette offre d'emploi vous intéresse' Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à dotationqe@tal.gouv.qc.ca en écrivant dans l'objet : Agente ou agent aux activités judiciaires_Étudiant, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d'études secondaires;
• Permis d'études ou de travail;
• Preuve d'inscription et horaire de la session d'hiver 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d'études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.