Coordonnateur/coordonnatrice logistique et administration à La sarre, Québec

Le nouveau service de sécurité incendie et sécurité civile de La Sarre est à la recherche d'une personne en mesure d'occuper le poste coordonnateur/coordonnatrice logistique et administration. En novembre 2023, dix municipalités ont décidé de regrouper leurs services de sécurité incendie en confiant des mesures de protections et de prévention à la Ville de La Sarre, soit les municipalités de La Sarre, Duparquet, Dupuy, Gallichan, Mancebourg, Poularies et les quatre municipalités membres de la Régie intermunicipale des incendies de Roussillon, soit Macamic, Authier, Authier-Nord et Chazel. 

• Soutenir les opérations du service, notamment au niveau des communications avec les citoyens ;
• S'assurer que l'ensemble du personnel possèdela formation et l'entraînement requis par la loi et les règlements ;
• Coordonner le processus relié à l'acquisition de biens ou de services incluant la préparation de devis, en collaboration avec son supérieur, et s'assurer de leur conformité par rapport aux commandes, de l'exactitude des factures et préparer les demandes de paiement ;
• Coordonner le processus lié à la fourniture des équipements et des uniformesdes pompiers et de l'état-major ;
• Maintenir à jour un registre des équipements et uniformes fournis par la ville, effectuer le suivi de l'inventaire et de l'entretien de ceux-ci ;
• Collaborer à la préparation du budget annuel ;
• Assurer le suivi des dépenses, identifier les écarts effectifsou prévisibles et préparer des rapports ;
• Préparer les horaires pour certains groupesd'employés et les rapports de temps hebdomadaires pour le personnel, incluant les casernes périphériques du service, et s'assurer de leur conformité ;
• Vérifier les demandes d'absence et formuler des recommandations à ses supérieurs ;
• Établir des procédures et effectuer l'alimentation des données à transmettre au service de la paie ;
• Fournir des données et des rapportsopérationnels, statistiques ou administratifs pour fins d'analyse et de prise de décisions ;
• Offrir, au besoin, du support au niveau de la logistique lors de certaines interventions d'envergure et agir comme personne-ressource auprès du Service des communications et des relations avec les citoyens ;
• Agir à titre d'agent de soutien et de liaison au Comité de coordination des mesures d'urgence en cas de sinistres majeurs et maintenir à jour le Plan de mesures d'urgence;
• Sur demande de son supérieur, participe à divers comités de travail au sein de la ville.