Adjoint.e à la direction et rédaction (ville de québec en présentiel) à Québec, Québec
"Stratégie organisation et méthode som inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint.e à la direction et rédaction (ville de québec en présentiel)".
Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour la rédaction et les communications' Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes' Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d'un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy).
Ton rôle :
- accueillir la clientèle et les employés et maintenir à jour le registre de présence
- rédiger des documents, des lettres et des présentations et les faire traduire si nécessaire
- mettre à jour les documents administratifs pour les offres de service
- assurer le suivi du courrier et des envois postaux
- participer à la gestion générale de l'immeuble (appels de service, machine à café...)
- tenir l'inventaire des équipements de bureau et de la salle de groupe et faire des commandes lorsque nécessaire
- planifier et organiser les réunions de la direction
- collaborer à la gestion des groupes de discussion (focus group) - remplacement à l'occasion
- faire des réservations dans le cadre des opérations de l'entreprise (hôtel, location de voiture, billets de train)
- faire d'autres tâches administratives connexes
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Tu te reconnais, tu :
- as des aptitudes marquées pour la rédaction et les communications
- aimes le service à la clientèle
- fais preuve d'une grande rigueur, tu es organisé.e et tu es autonome
- es une personne professionnelle et qui accorde une très grande importance à la confidentialité des informations auxquelles tu as accès
Tu respectes les exigences de base requises pour le poste si tu :
- détiens une formation dans un domaine relié au secrétariat, en rédaction ou à la bureautique
- as de l'expérience en travail de bureau et tu connais bien la suite Office
- es disponible le jour, mais à l'occasion le soir selon les groupes de discussion (l'horaire est connu à l'avance) pour la formation ou le remplacement des préposé.es à l'accueil
- a une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance de l'anglais (certains clients et fournisseurs sont anglophones , un atout)
*À noter qu'il ne faut pas avoir d'empêchement judiciaire en lien avec l'emploi
CONDITIONS DE TRAVAIL
SOM t'offre…
- un poste permanent à temps plein en présentiel au bureau de Québec (pas de télétravail possible)
- une formation sur mesure
- un stationnement gratuit et un bureau rénové et décoré selon les dernières tendances
- un horaire de travail de 36,5 heures par semaine (heures fixes de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h) du lundi au vendredi
- un salaire débutant à 22$ / heure et plus selon ta scolarité et ton expérience (évaluation annuelle avec augmentation salariale)
- 3 semaines de vacances, un congé payé dans le temps des fêtes et une banque de 5 jours de congés mobiles/maladie
- un régime collectif d'épargne retraite et un plan d'assurance individuelle incluant la télémédecine pour toi et ta famille
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 22.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint.e à la direction et rédaction (ville de québec en présentiel)" de l’entreprise « Stratégie organisation et méthode som inc. », citons aussi que l’horaire est de « 36.50 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-08 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Stratégie organisation et méthode som inc." et comment le contacter:
SOM est une firme de recherche spécialisée dans la collecte, l'analyse et la visualisation de données. Un incontournable en recherche au Québec, l'entreprise compte près de 300 employés à Montréal, à Québec et en région. Depuis plus de 30 ans, les entreprises d'ici bénéficient des données rigoureuses et des conseils judicieux de SOM pour orienter leurs actions stratégiques.
Nous aidons les entreprises à...
- Comprendre le monde qui les entoure (leurs marchés, leurs clients ainsi que leurs employés)
- Orienter leurs actions stratégiques (marketing, fidélisation de la clientèle, développement organisationnel et bien plus!)
Voici l’adresse du lieu de travail: « 3340 Rue de La Pérade, Québec, Québec, Canada, G1X2L7 »
La personne à contacter est : « Ressources Humaines »