Adjoint administratif/adjointe administrative et comptabilité à Sherbrooke, Québec

Joignez-vous à une équipe dynamique travaillant dans la convivialité.  La direction, soucieuse du bien-être de ses employé(e)s, offre un bel éventail d'avantages sociaux significatifs et préconise une approche collaborative.

Le poste d'adjoint(e) administratif consiste à supporter l'équipe de direction en effectuant différentes tâches administratives et de comptabilité, soit, entre autres:  

• Calculer , préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures et  transferts de confirmation;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• Planifier des rendez-vous en collaboration avec la direction;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Assurer les suivis de dossiers SST et formation;
• Préparer l'ordre du jour de certaines réunions, prises de notes et effectuer les suivis des réunions;
• Compiler des données et préparer des documents nécessaires à la direction;
• Organiser et/ou supporter l'équipe, s'il y a lieu, lors de divers événements (colloques, salons, présentations des ventes, etc.);
• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes (traitement de texte, tenue de dossiers et classement, photocopies et autres);
• Supporter les efforts de développement des affaires par différents outils de communication (mise à jour de documents et matériels promotionnels, compiler des statistiques);

Nous offrons un salaire d'un minimum de 23$ l'heure, à discuter selon l'expérience du/de la candidat(e).

Également, le nombre d'heures de travail par semaine se situe entre 32 et 37.5 par semaine.