Adjoint/adjointe de direction - gestion de projets et soutien administratif à Amherst, Québec

Volet Gestion de projet

• Préparer et gérer les demandes de subventions relatives aux différents services ;
• Préparer et rédiger les projets et les appels d'offres, les demandes de prix et autres documents pertinents ;
• Recommander et mettre en place les mesures susceptibles d'améliorer l'efficacité des suivis de projets ;
• Procéder aux études d'avant-projets, en valider la faisabilité, les échéanciers, les budgets et procéder aux analyses complémentaires requises ;
• Effectuer, en collaboration avec le directeur général, la planification budgétaire et la planification à court, moyen et long terme des projets en fonction des priorisations établies par le conseil municipal ;
• Présenter régulièrement, à la direction générale, une reddition de tous les projets (réalisation, échéancier, budget, imprévu, changement, risque, redressement) ;

Volet Soutien administratif

• Apporter un soutien clérical au département de l'urbanisme (entrée de données dans AccèsCité Territoire) ;
• S'assurer du suivi des dépenses en fonction des projets (subventions, etc.) ;
• Apporter un soutien à l'adjointe administrative et à la trésorière adjointe ;
•  Effectuer toute autre tâche reliée à son champ de responsabilité;

Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail, rémunération et entrée en fonction :

• Poste permanent, temps plein, 35 h /semaine sur 4,5 jours; 
• Le salaire annuel est établi selon les qualifications et l'expérience;
• La rémunération inclut une gamme d'avantages sociaux, dont les assurances collectives et le régime de retraite; 
• Entrée en fonction : fin janvier 2024.
Qualifications et exigences
• Détenir une formation jugée pertinente à l'emploi;
• Détenir un permis de conduire valide;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies;
• Détenir une connaissance des logiciels PG, AccèsCité et Wordpress sera considéré comme un atout ;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Détenir une expérience pertinente dans le domaine municipal sera considéré comme un atout;
• Avoir une expérience professionnelle dans un domaine tel que la gestion de projets sera considéré comme un atout.

Aptitudes et compétences recherchées
• Avoir de bonnes habiletés stratégiques, communicationnelles et relationnelles;
• Avoir des aptitudes pour gérer plusieurs projets simultanés et les mener à terme dans les délais prescrits et pour la planification et le contrôle des opérations de manière organisée et structurée;
• Démontrer une excellente aptitude pour la logistique, les communications écrites et verbales et une bonne capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse;
• Savoir gérer le changement et faire preuve d'un jugement pratique, d'initiative et d'une disposition à analyser différents problèmes et à trouver des solutions judicieuses et appropriées.