Commis administratif/commis administrative à Gatineau, Québec

Principales tâches :

. Maintenir les dossiers et les registres des clients de manière à ce qu'ils restent à jour et facilement accessibles. 

. Assister les ventes dans la préparation des contrats d'agence immobilière, des factures, etc.

. Trier et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant (enveloppes, colis, etc.).

. Assumer certaines tâches comptables : effectuer des tâches comptables de base et émettre des factures, des chèques, etc.

. Former les nouveaux employés aux produits de logement que l'entreprise représente. 

. Répondre au téléphone pour prendre des messages ou rediriger les appels vers les collègues appropriés.

. Utiliser les appareils de bureau tels que les photocopieurs, les imprimantes, etc., et les ordinateurs pour le traitement de texte, la création de feuilles de calcul, etc.

. Rédiger les procès-verbaux des réunions et des dictées. 

. Aider à la gestion du bureau et aux procédures d'organisation

. Contrôler les stocks de fournitures de bureau (trombones, articles de papeterie, etc.) et signaler les ruptures de stock.

. Aider à l'organisation des voyages et à la réservation des lieux pour les conférences et les événements.

Conditions d'emploi :

. Vous devez avoir suivi des cours de niveau universitaire ou supérieur.

. Expérience administrative d'au moins 1 an.

. Solides compétences organisationnelles.

. Compétences en communication écrite et orale (anglais ou français).

. Expérience en comptabilité de préférence.