Adjoint(e) aux événements et projets spéciaux à Saguenay, Québec

Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjoint(e) aux événements et projets spéciaux collabore à la coordination, aux suivis et la mise en place d'événements et projets spéciaux en assurant une gestion efficace de l'exécution des différentes tâches. 

Responsabilités spécifiques du poste

• Travailler à la conception, à l'idéation et au développement d'événements et de projets;
• Soutenir la portée, les échéanciers, la qualité et les budgets associés aux événements et aux projets;
• Mettre en place un plan de travail pour chaque projet; 
• Soutien dans le lien aux partenaires associés à la Chambre, aux événements et projets;
• Respecter les délais sur des calendriers serrés impliquant toutes les parties prenantes, tout en effectuant les suivis;
• Maintenir des relations régulières avec les intervenants pertinents afin d'assurer les déploiements harmonieux; 
• Supporter la coordonnatrice aux communications et médias sociaux pour les publications en lien avec les événements et projets afin d'optimiser le rayonnement de ceux-ci;
• Voir à la bonne coordination des activités en lien avec les projets;
• S'assurer que les ententes de partenariats soient respectées;
• Effectuer le suivi des ententes de partenariats auprès des partenaires externes;
• Faire le lien régulièrement avec les membres de l'équipe afin qu'ils soient mis à profit tout au long des projets;
• Rédiger différents rapports (reddition de compte, post-mortem…);
• Soutien dans le montage des programmations et participer au contenu dans divers événements et projets;
• Créer des comités de travail et animer les rencontres;
• Collaboration dans le développement des événements;
• Soutien dans le suivi des calendriers d'exécution des événements;
• Soutien à la réservation des dates et lieux des événements;
• Soutien dans la création des déroulements;
• Gestion des plateformes Zoom ou Team lors d'événements virtuels;
• Rassembler tous les éléments nécessaires à la création de visuels;
• Ouvrir des billetteries;
• Demander les différentes soumissions en lien avec les événements.

Qualifications et exigences du poste

• DEC en ATM ou études en communication;
• Capacité à composer avec l'ambiguïté et changements rapides;
• Sens de l'organisation, de l'analyse et des concepts;
• Capacité à travailler harmonieusement en équipe;
• Bonnes aptitudes en leadership;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissances des activités et processus d'affaires dans une chambre de commerce.

Conditions de travail et avantages 

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine);
• Troisième entreprise régionale à détenir le sceau Concilivi;
• Deux jours de télétravail par semaine;
• Vendredi après-midi de congé;
• RÉER collectif;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Compensation en temps des heures supplémentaires;
• Remboursement des frais de kilométrage et de repas;
• Congés fériés, sociaux et maladie;
• Vacances annuelles et de Noël;
• Allocation cellulaire;
• Avantages commerciaux.