Adjoint administratif/adjointe administrative - municipalité (#4) à Montmagny, Québec
"Service de placement du c.a.r.e. montmagny-l'islet" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative - municipalité (#4)".
Le service de placement du CARE Montmagny-L'Islet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une municipalité dans la MRC de L'Islet. En étroite collaboration avec la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des fonctions de secrétariat, de l'organisation et de l'exécution des activités cléricales requises par la direction générale et l'ensemble des services de la Municipalité. Elle réalise également des tâches reliées à la réception et à la taxation.
Profil et compétences recherchés :
Posséder un diplôme d'étude collégiale ou bien un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre formation pertinente pour le poste
Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Aimer le travail d'équipe et faire preuve de dynamisme
Maîtriser les principaux logiciels de la Suite Office
Faire preuve de jugement, de discrétion et de rigueur
Avoir de l'expérience dans le monde municipal (atout)
Connaître le logiciel PG Solution (atout)
Principales fonctions et défis :
Recevoir et transmettre les communications téléphoniques
Traiter le courrier, courriels et télécopies
Accueillir et diriger les visiteurs
Collaborer au processus d'émission des permis
Répondre aux diverses demandes d'informations pour les citoyens, les organismes externes, les notaires, les institutions financières et le conseil municipal
Procéder à l'archivage des documents selon les règles établies et en assurer un bon classement
Être responsable de la mise à jour du site Web et des réseaux sociaux de la municipalité
Gérer les demandes relatives aux licences de chien et les vidanges de fosses septiques
Assurer un support aux élections
Participer au processus de la taxation annuelle
Codifier les factures à payer, les saisir au logiciel PG, faire les paiements et dresser la liste des comptes à payer pour approbation par le conseil
Assurer la perception des comptes de taxes et de mutations et voir à la gestion des postdatés et des avis de comptes passés dû
Effectuer des tâches diverses de comptabilité
Participer à la préparation de la paie, remises gouvernementales, rapport TPS-TVQ
Avantages et conditions de travail :
Poste permanent à temps pleins (entre 28 et 30 heures de travail / semaine)
Salaire horaire : à discuter selon expérience
Assurances collectives et fonds de pension
Entrée en fonction: Dès que possible pour vous
Cette offre d’emploi de salaire minimal « .00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative - municipalité (#4)" de l’entreprise « Service de placement du c.a.r.e. montmagny-l'islet », citons aussi que l’horaire est de « 30.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-29 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Service de placement du c.a.r.e. montmagny-l'islet" et comment le contacter:
Le Centre d'aide et de recherche d'emploi Montmagny-L'Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche d'emploi afin de lui permettre d'intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le centre-conseil en emploi favorise l'arrimage entre les besoins de main-d'œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 68 Rue Saint-Louis, Montmagny, Québec, Canada, G5V1M7 »
La personne à contacter est : « Suzanne Gagné »