Agente ou agent de secrétariat - étudiant - cr8120 à Québec, Québec
"Ministère de l'environnement, de la lutte contre les changements climatiques, de la faune et parcs" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Agente ou agent de secrétariat - étudiant - cr8120".
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence'
La direction de l'expertise comptable est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat. La mission de notre direction est de fournir le conseil et le soutien en matière de gestion des ressources financières (dépenses, revenus, etc.), auprès de l'ensemble des unités du Ministère, des Fonds spéciaux et de certains organismes non budgétaires ; cela dans le respect des lois, directives et politiques applicables au secteur des ressources financières.
En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.
Voici les principales tâches en lien avec le poste:
Contribuer au bon fonctionnement des opérations courantes en assurant le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, matérielles et financières ;
- Assurer le suivi des mouvements du personnel interne et externe et mettre à jour les outils de suivi des effectifs ;
- Contrôler l'assiduité du personnel interne en vérifiant les feuilles de temps ;
- Faire les demandes d'acquisitions de matériel et de fournitures de bureau ;
- Procéder aux demandes nécessaires au niveau de l'aménagement du poste de travail, des accès informatiques et de la téléphonie lors de l'embauche ou le départ d'une ressource interne ou externe.
Soutenir les membres de l'équipe de gestion dans leurs responsabilités ;
- Effectuer divers travaux administratifs, tels que rédiger des notes de service, des courriels, des autorisations d'emploi, des lettres ou d'autres documents et préparer divers rapports à l'aide des outils bureautiques ;
- Réviser divers documents administratifs en procédant à la mise en page ainsi qu'à la révision linguistique.
Agir à titre d'agent en conformité ;
- Certifier les demandes peu complexes de paiement, d'avance, de rapports de frais ou autres factures ainsi que leur approbation par des personnes autorisées;
- Vérifier les demandes d'acquisition dans le système SAGIR en faisant la conformité des factures qui te sera attribués en appliquant les exigences requises pour ensuite faire le suivi nécessaire afin que le traitement puisse poursuivre son cheminement.
Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!
À bientôt!
*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.
**N'oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 18.75$ - Horaire » est de type "Temps partiel (travail hybride)", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Agente ou agent de secrétariat - étudiant - cr8120" de l’entreprise « Ministère de l'environnement, de la lutte contre les changements climatiques, de la faune et parcs », citons aussi que l’horaire est de « 14.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-15 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministère de l'environnement, de la lutte contre les changements climatiques, de la faune et parcs" et comment le contacter:
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l'environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.
Notre vision : Au centre de l'action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l'environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.
Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d'équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l'organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 675 Boulevard René-Lévesque Est, Québec, Québec, Canada, G1R5V7 »
La personne à contacter est : « Anne-Marie Tremblay »