Gestionnaire de projet en pharmaceutique à Laval, Québec

-RESPONSABILITÉS OU TÂCHES SPÉCIFIQUES

• Comprendre les objectifs visés et les échéanciers propres à chacun des projets sous sa responsabilité;
• Pour les projets qui lui sont confiés, analyser, définir et implanter les stratégies visant à l'atteinte des objectifs pour chacun des projets et ce, en collaboration avec le Chef, Laboratoire central ainsi que les membres de l'équipe;
• Coordonner l'ensemble des différentes étapes et activités des projets qui lui sont confiées, en collaboration avec l'équipe assignée au projet, incluant : l'assignation des activités auprès des différentes unités et la mise en place d'un processus de suivi (tâches, budget et échéancier);
• S'assurer que la gestion des études, les communications aux sites cliniques ainsi que les communications inter-départementaux soient organisées et standardisées selon les procédures et les SOPs en vigueur;
• Superviser le maintien du plan de travail et outils de suivis qui permettront aux différentes ressources impliquées dans chaque étude clinique de suivre le déroulement des activités et le résultat anticipé;
• Coordonner les différentes étapes dans la saisie d'information, la préparation, la mise à jour et la préparation du matériel (formulaires, rapports, tableaux, notes de services) à présenter aux clients, incluant la révision des textes, la traduction, la mise en page, l'impression et l'insertion des documents;
• Préparer, rédiger et analyser les différents rapports et protocoles qui lui sont confiés tout au long du projet et s'assurer du respect et de la conformité des standards de qualité de l'entreprise;
• Coordonner les réunions et activités liées aux projets de recherches cliniques sous sa responsabilité;
• Préparer les notes de service et les documents connexes afin d'optimiser la communication et d'assurer la coordination et l'intégration des ressources impliquées.  Établir et tenir à jour des dossiers, des compte-rendus, des fichiers et des budgets reliés à ces projets;
• Répondre aux questions et demande d'information en provenance de la clientèle et s'assurer de rediriger adéquatement ces demandes au sein de l'entreprise, de coordonner les ressources pour y répondre et de faire les suivis appropriés ;
• Support à la gestion du démarrage, de l'entretien et de la fermeture des projets sous sa responsabilité (entrée de données, interaction avec les sites cliniques, contrôle de qualité, maintien de la documentation, classement etc.);
• L'énumération des tâches ci-avant présentée n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, l'employé effectue toutes tâches connexes à son emploi ou conformes à ses capacités. Pour le bon fonctionnement de l'entreprise, le superviseur immédiat pourra être appelé à modifier les tâches de l'employé.