Adjoint administratif/adjointe administrative à Ville-marie, Québec
"Municipalité régionale de comté de témiscamingue" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
DESCRIPTION SOMMAIRE
La MRC de Témiscamingue est à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre l'équipe et qui aura à répondre aux enjeux suivants :
- Offrir à la clientèle et aux partenaires de la MRC un accueil et un service à la clientèle de qualité par une réponse rapide et courtoise;
- Accompagner et soutenir les différents services internes de l'organisation;
- Assurer le bon fonctionnement du bureau.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants, accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons, faire un suivi rigoureux des plaintes et requêtes;
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels de la boîte payables de la MRC;
• Assurer le bon fonctionnement du bureau incluant les fournitures, le photocopieur, la supervision des réservations des salles;
• Offrir du support dans l'organisation et la préparation logistique des réunions de la MRC;
• Offrir un soutien administratif technique pour les différents services internes de la MRC;
• Voir à la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations des différents services;
• Faire le classement général de bureau;
• Faire la mise à jour du site internet;
• Effectuer toutes autres tâches connexes ponctuelles qui pourraient lui être confiées.
QUALITIFICATIONS REQUISES
• Diplôme d'études professionnelles dans le domaine;
• Minimum de deux (2) années d'expérience (en milieu municipal serait un atout);
• Toute combinaison d'expériences et de formations pertinentes sera considérée;
• Français oral et écrit impeccable;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft, surtout Word et Excel;
• Aptitude et sensibilité pour le service à la clientèle;
• Dynamisme, autonomie, organisation du travail, capacité d'adaptation et aptitude au travail d'équipe.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre d'intention à madame Lyne Gironne à dg@mrctemiscamingue.qc.ca, avant le 20 décembre 2023, à 15 h.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte et la municipalité souscrit au principe d'égalité en hommes et femmes. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 44,208.00$ - Annuelle » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Municipalité régionale de comté de témiscamingue », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-22 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Municipalité régionale de comté de témiscamingue" et comment le contacter:
Voici l’adresse du lieu de travail: « 21 Rue Notre-Dame-de-Lourdes, Ville-Marie, Québec, Canada, J9V1X8 »
La personne à contacter est : « Lyne Gironne »