Adjoint administratif/adjointe administrative à Québec, Québec

Ce poste nécessite surtout d'aimer travailler avec les gens et de collaborer à la bonne marche des activités de l'Association.  Le soutien à la direction Service-conseil ressources humaines et développement organisationnel comprend des tâches telles que :

• Réviser et rédiger, des lettres, mémos, courriels ou autres documents administratifs, assurer leur distribution interne et externe dans le respect des normes de l'Association;
  Coordonner la logistique de réunions (en présentiel ou en virtuel), de la préparation des invitations, à la liste de présences jusqu'aux réservations requises;
  Collaborer à la prise de notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus, Préparer et distribuer les certificats de participations à nos activités;
  Coordonner la logistique de certains déplacements (planification de voyages et diverses réservations);
  Maintenir à jour les bases de données de nos listes de membres;
  Aider à l'organisation des activités et événements externes et internes à l'Association ainsi que les activités de nos comités de travail;
  Répondre à certaines demandes de nos membres et assurer l'excellence du service aux membres;
  Effectuer du soutien administratif dans certains projets, Effectuer des envois de colis et autres tâches administratives de bureau selon les affectations.

Et il y a également la portion direction Comptabilité et finance... qui comprend :

• Saisir les factures des fournisseurs, émettre les paiements, vérifier les états de compte, Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses des employés;
  Calculer les cotisations annuelles et de service aux membres, émettre les factures, transmettre les états de compte;
  Collaborer au suivi du budget des départements;       Préparer les conciliations de comptes bancaires et de cartes de crédit;    Être responsable de la boîte courriel Comptabilité.

Emploi de 37,5 h/sem en 4,5 jours. 500 $ pour une installation optimale de télétravail. Gamme d'avantages sociaux tels que 3 sem. de vacances annuelles, congés payés entre Noël et le jour de l'An (bureau fermé), régime de retraite avantageux, assurances collectives (soins médicaux, dentaires, visuels et télémédecine), stationnement (ou laissez-passer d'autobus) payé, frais de cellulaire remboursés.

Très bonne connaissance de Microsoft Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, etc.), Maîtrise du logiciel Acomba (un atout), et de Mailchimp.