Emploi étudiant: agente ou agent de soutien administratif et en gestion de la main d'oeuvre à Montréal, Québec
"Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Emploi étudiant: agente ou agent de soutien administratif et en gestion de la main d'oeuvre".
Le Service de la gestion de la main-d'œuvre assure le suivi du dossier carrière des employés du Ministère; traite les demandes de dotation pour les emplois réguliers, occasionnels, et étudiants. Traite les promotions à la suite d'une réévaluation à un niveau supérieur des emplois (RNS) et les processus de sélection particuliers (PSP); assure les démarches administratives requises à la suite de la sélection par les gestionnaires et pour la détermination et la progression salariale des employés en cours de carrière; voit à l'évaluation des emplois de niveau standard. Sous la l'autorité de la chef du service de la gestion de la main d'œuvre et en collaboration avec les techniciennes en gestion de la main d'œuvre, la personne titulaire de l'emploi a la responsabilité d'assurer le soutien administratif et opérationnel en matière de soutien administratif et de gestion de la main-d'œuvre. Elle assiste et soutien les techniciennes en gestion de la main d'œuvre dans le traitement des dossiers de dotation, fait le traitement des courriels et du courrier et assure le classement de divers documents,. Elle peut également être appeler à assurer le suivi de l'assiduité pour le service et pour la direction de la gestion et de la planification de la main d'œuvre ainsi que la vérification des feuilles de temps mensuelles.
Pour cela, la personne titulaire doit:
Assister et soutenir les techniciennes dans le traitement des dossiers de dotation incluant les professeurs
- Monter le dossier de dotations
- Préparer des projets d'affichage
- Compiler les documents nécessaires pour l'étude du dossier candidat
- Tenir à jour les tableaux des suivis
Traiter les courriels reçus dans les boîtes génériques
- Effectuer le suivi des messages reçus
- Trier et transmettre le courriel reçu aux personnes concernées
Effectuer le classement de divers documents, notamment dans les dossiers des employés
- Analyser la nature du document
- Insérer le document dans le bon dossier
- Nommer et classer, selon les procédures en place ainsi que le plan de classification, les documents dans docuthèque
Traiter le courrier du service et de la direction
- Recevoir le courrier ou aller chercher le courrier
- Trier le courrier et faire le suivi auprès des personnes concernées
- Numériser certains documents
- Préparer et envoyer le courrier
Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi 18,65$+6,5% pour compenser certains avantages sociaux (19,86$)
Domaines d'études pertinents: D'autres domaines d'études pourront également être considérés.
Important: Ce poste est un poste étudiant. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein dans un domaine identifiés plus bas. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible à cet emploi.
Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature en postulant directement sur le site, et en y joignant un curriculum vitae actualisé
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 19.86$ - Horaire » est de type "Temps partiel", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Emploi étudiant: agente ou agent de soutien administratif et en gestion de la main d'oeuvre" de l’entreprise « Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration », citons aussi que l’horaire est de « 14.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-03 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministère de l'immigration, de la francisation et de l'intégration" et comment le contacter:
Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1200 Boulevard Saint-Laurent, Montréal, Québec, Canada, H2X2S5 »
La personne à contacter est : « MIFI Dotation »