Coordonnateur(trice) aux opérations de maintenance et projets à Trois-rivières, Québec

Notre client, Thrace valeur immobilière, est rapidement devenu le leader dans la gestion d'immeubles en Mauricie. En mettant en œuvre tous les moyens nécessaires pour offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à leurs locataires, chaque action de l'Équipe Thrace est motivée par l'intention de servir leur clientèle en ayant à cœur leurs intérêts et, par conséquent, d'influencer positivement leur vie.

VOTRE DÉFI

• Coordonner les travaux saisonniers;
• Optimiser les opérations de sous-traitance en préparant des itinéraires optimaux;
• Faire les demandes et préparer des devis de soumission et en assurer le suivi;
• Concilier les factures reçus avec les devis initiaux pour assurer le respect des ententes de service;
• Faire la mise en place et le suivi de procédures diverses tel que le suivi des équipements, leurs entreposages et leurs entretiens;
• Vérifier les rapports de temps et de déplacement de l'équipe de maintenance et de conciergerie;
• Supporter le directeur de maintenance et entretien immobilière et le chargé de projet dans les opérations;
• Agir comme personne-ressource dans son domaine d'expertise auprès de l'équipe, en ce qui a trait aux détails techniques d'une demande ou d'un projet;
• Produire, analyser et présenter divers rapports, documents et présentations pour diverses parties prenantes internes et externes;
• Établir et maintenir la communication avec les professionnels, sous-traitants et les fournisseurs;
• Coordonner la distribution des documents entre les professionnels et les sous-traitants et l'équipe de comptabilité et facturation;
• Analyser et distribuer les dessins d'ateliers et questions-réponses techniques;
• Participer au processus d'inspections de qualité;
• Effectuer le suivi des politiques, procédures et des systèmes de contrôle dans un souci d'intégrité et d'efficacité;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un DEC en administration ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente; 
• 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Agilité technologique et bonne connaissance d'Excel;
• Bonnes habilités interpersonnelles, excellente capacité d'analyse, esprit de synthèse, une habilité à vulgariser;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et projets parallèlement;
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule;

CONDITIONS

• Temps plein (5 jours/semaine), de 37,5 à 40 heures par semaine, de jour;
• Horaire de travail flexible;
• Horaire d'été;
• Assurances collectives et RVER (après 3 mois en poste);
• Magnifiques bureaux modernes au centre-ville près des grandes artères avec stationnement inclus;
• Vie sociale animée par des 5@7 et autres activités;
• Congé payé à la maison la journée de votre anniversaire;
• Politique de télétravail;
• Rémunération compétitive qui saura reconnaitre votre expérience;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca.  Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (COP-THRACE-23);