Secrétaire-réceptionniste à Montmagny, Québec

Tu souhaites faire partie d'une équipe de travail « cool » et professionnelle'

On te propose de faire partie de l'équipe de la MRC de Montmagny qui regroupe plus de 50 employés répartis dans les divers services visant le développement de la région et l'offre de services aux 14 municipalités du territoire. La MRC de Montmagny est située sur la Rive-Sud de Québec, entre le fleuve St-Laurent et la frontière américaine, et elle est établie à moins de 45 minutes des ponts de Québec.

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme en secrétariat ou l'équivalent
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et autres) et de l'utilisation d'Internet et du courrier électronique
• Tu es perfectionniste et exigeant.e tout en étant efficace
• Tu es débrouillard.e et capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps

NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT UNE PERSONNE QUI :

• Maîtrise parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
• A une facilité à s'adapter à toute situation et est efficace dans la gestion de ses tâches;
• Effectue les tâches reliées à l'accueil et au service à la clientèle;
• Effectue différentes tâches générales de secrétariat dont notamment: classement divers, photocopies, assemblage de documents, avis publics, correction de documents, courrier, réservations des salles, etc.
• Prépare la rencontre du conseil des maires et les procès-verbaux;
• Tient à jour le livre des minutes et des règlements;
• Effectue les achats de matériel de bureau;
• Effectue la gestion de la petite caisse, de la timbreuse, du photocopieur, du taux d'essence et des bornes électriques;
• Sécurité publique : prépare et assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux;
• Effectue la gestion des fausses alarmes incendie à la suite des rapports reçus; • Assure un soutien administratif pour différents services;
• Effectue la facturation des comptes à recevoir du service de la comptabilité et aide à la gestion des baux de location.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine);
• Possibilité de travailler sur un horaire 5/4, ce qui veut dire d'avoir une journée de congé toutes les deux semaines ou de travailler des semaines de 35 heures sur 4 jours également;
• Horaire d'été du début mai au début novembre : fermeture des bureaux à midi le vendredi;
• Salaire selon l'expérience et les conditions en vigueur à la MRC de Montmagny;
• Trois semaines de vacances après 1 an - Vacances selon la politique en vigueur;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite (REER);
• Sept congés de maladie annuels qui sont payés si non utilisés;
• 3 congés mobiles;
• 13 congés fériés;
• Fermeture des bureaux pendant 10 jours ouvrables dans la période des Fêtes pour lesquels l'employeur contribue pour 6 jours (et l'employé 4 jours);

Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.