Préposée ou préposé à la taxation, perception et évaluation à Oka, Québec

Principales responsabilités :

Sous l'autorité de la directrice des finances, la personne titulaire du poste agit à titre de préposée ou préposé à la taxation, perception et évaluation et exécute diverses tâches relatives à la gestion de l'évaluation et de la taxation. Les principales responsabilités du titulaire sont : 

• Préparer à l'imposition annuelle des taxes et tarifications ainsi que les demandes de compensation annuelles et en faire le suivi;
• Faire les taxations complémentaires, les droits sur les mutations immobilières et les facturations diverses;
• Mettre à jour les dossiers des contribuables et préparer les avis de retard;
• Répondre aux demandes d'informations et rédiger des lettres de correspondances;
• Préparer et faire le suivi de la liste des personnes endettées envers la municipalité, et ce, jusqu'à la vente pour taxes;
• Gérer la perception électronique et régulière des encaissements et préparer les dépôts;
• Tenir à jour les stocks de formulaires et enveloppes nécessaires pour le service des finances;
• Gérer les clés et cellulaires de la municipalité;
• Entrer des bons de commandes dans le système;
• Collaborer pour les dossiers d'archivage annuel;
• Participer à la préparation des documents pour le budget, la fin d'année comptable et l'audit externe;
• Effectuer la liaison entre la Municipalité et le support informatique externe;
• Assister le service des loisirs dans la gestion du logiciel Sport-Plus;
• Assister à la préparation des factures de fournisseurs pour signature et saisir au système comptable;
• Lorsque requis, préparer les documents de la séance du Conseil en ce qui concerne la liste des comptes payés et à payer;
• Participer au soutien administratif du service des finances;
• Toute autre tâche demandée par son supérieur.

Scolarité et expérience requises :

• Avoir complété un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou toute combinaison d'expérience et de formation reliée à l'emploi et jugée pertinente;
• Posséder 6 mois à 1 année d'expérience dans un poste similaire (expérience acquise dans le milieu municipal sera considérée comme un atout important);
• Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office;
• Connaître les logiciels PG Mégagest et Sport-Plus serait un atout;
• Détenir une bonne connaissance de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir une connaissance de l'anglais constitue un atout.

Qualités requises :

• Avoir un souci du service aux citoyens;
• Posséder un bon sens de l'organisation, de la planification et de rigueur;
• Pouvoir travailler sous pression;
• Faire preuve d'initiative, de débrouillardise, de discrétion et de jugement;
• Avoir de l'entregent et de l'autonomie;
• Être capable de gérer les imprévus;
• Posséder des habiletés à travailler en équipe.