Adjointe administrative à la réception à Saguenay, Québec
"Les entreprises alfred boivin inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjointe administrative à la réception".
Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l'efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d'envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est notre motivation. Offrir des emplois solides de qualité et répondant aux besoins de nos travailleurs et travailleuses est notre fierté. Réaliser des projets, bâtir et relever des défis est notre ADN.
Sous l'autorité de la Directrice Administrative, Les Entreprises Alfred Boivin sont à la recherche de :
ADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA RÉCEPTION
- Endroit : Bureau principal à Chicoutimi
- Type de poste : Permanent à temps plein.
Description des tâches du poste :
- Répondre au téléphone et effectuer la répartition des appels;
- Accueillir les gens qui se présentent au bureau du Groupe Alfred Boivin et les diriger, le cas échéant;
- Répondre aux demandes transmises par téléphone ou par courriel;
- Effectuer la réception, le tri et la distribution du courrier à l'interne;
- Préparer les dépôts et effectuer les encaissements;
- Effectuer la facturation de certains départements du Groupe Alfred Boivin;
- Veiller au classement des factures et y annexer les paiements reçus;
- Faire les inscriptions ainsi que les vérifications pour les nouveaux clients;
- Effectuer le recouvrement auprès des clients de certaines de nos filiales;
- Faire la conciliation bancaire;
- Participer à la préparation des dossiers de déneigement de la saison en cours;
- Faire les suivis, les compilations ainsi que les paiements pour les taxes municipales et scolaires de l'ensemble de nos filiales;
- Effectuer les commandes de papeterie;
- Classer divers documents administratifs;
- Participer à différentes tâches administratives;
- Répondre aux demandes de son supérieur immédiat.
Formation et expérience
AEC en bureautique et/DEP en comptabilité et/ou secrétariat et/ou technique en administration et/ou comptabilité et/ou expérience dans le domaine.
Connaissances :
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
- La connaissance du logiciel comptable Avantage serait un atout.
Aptitude :
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Bonne communication;
- Souci du détail;
- Facilité à travailler en équipe.
- Excellente capacité d'organisation;
Conditions de travail:
- Salaire compétitif selon expérience;
- Stationnement sur place;
- Possibilité d'avoir une place en garderie subventionnée;
- Programme Avantage Boivin;
- Assurances et avantages sociaux;
- Conciliation travail-famille.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 22.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjointe administrative à la réception" de l’entreprise « Les entreprises alfred boivin inc. », citons aussi que l’horaire est de « 40.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-12-11 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Les entreprises alfred boivin inc." et comment le contacter:
À travers toutes ses filiales, le Groupe Alfred Boivin offre une multitude de spécialités pour une clientèle industrielle, commerciale, institutionnelle ou résidentielle. C'est en utilisant les ressources de qualité à notre disposition dans chacun des secteurs de notre consortium qu'il est possible de réaliser avec succès toutes les demandes, aussi exigeantes soient-elles, de notre clientèle. Le Groupe Alfred Boivin a la particularité d'avoir plusieurs filiales qui se spécialisent dans divers secteurs d'activités. Ainsi, les entreprises qui composent le groupe sont en mesure de travailler ensemble, en synergie, afin d'offrir une gamme de services complètes. L'expertise de chacune de nos entreprises fait toute notre force et nous permet d'être un élément de création de valeur de l'ensemble de nos parties prenante. Nous sommes une équipe compétente, une équipe forte, mais d'abord et avant tout, nous sommes une équipe!
Voici l’adresse du lieu de travail: « 2205 Rue de la Fonderie, Saguenay, Québec, Canada, G7H8B9 »
La personne à contacter est : « Jessica Jean »