Agente ou agent de bureau à la conciliation - emploi étudiant à Montréal, Québec

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche de deux étudiants qui agiront à titre d'agentes ou d'agents de bureau à la conciliation au sein de la Direction des affaires juridiques. L'emploi se situe au Village Olympique localisé au 5199, rue Sherbrooke Est, à Montréal.

Le poste proposé est un emploi de jour, à temps partiel, du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures/semaine pour la session d'automne 2023. Il y a également une possibilité de prolongation à temps partiel pour la session d'hiver si les conditions d'admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,65 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

La personne retenue aura l'opportunité d'acquérir de l'expérience en collaboration avec l'équipe du Service de la conciliation.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Identifier et analyser les dossiers judiciaires propices à la conciliation à partir de listes préétablies; 
• Procéder à des envois particuliers et massifs d'offres de conciliation, et ce, selon l'identification des priorités d'action;
• Communiquer avec les parties pour offrir et expliquer la conciliation;
• Répondre aux demandes de conciliation des parties et faire les suivis auprès d'elles; 
• Tenir à jour les tableaux d'informations de gestion;
• Participer à l'analyse visant à établir les durées de conciliation en fonction de la nature des recours;
• Participer à l'identification et à la création d'outils de gestion en soutien aux besoins du service;
• Participer à l'identification des problématiques et améliorations requises de l'outil informatique (plumitif) du service de conciliation.

Profil recherché

La personne recherchée doit être autonome, discrète et organisée. Elle détient de bonnes aptitudes en communication et accomplit ses tâches avec rigueur afin de fournir un travail de qualité qui respecte les procédures, les instructions et les règlements en vigueur.

Conditions d'admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel s'il s'agit d'une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d'inscription

Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et transmettez nous par courriel à dotationqe@tal.gouv.qc.ca, en inscrivant dans l'objet, Agente ou agent de bureau à la conciliation_Étudiant, le plus tôt possible, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d'études secondaires;
• Grille horaire de la session automne 2023;
• Grille de cheminement la plus récente; 
• Preuve d'inscription à la session automne 2023;
• Bulletin d'études le plus récent en format PDF.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.