Brio3209 - adjoint administratif / adjointe administrative aux communications à Boucherville, Québec

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.

Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.

Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Vos principales responsabilités :

SERVICE À LA CLIENTÈLE

• Fixer les rendez-vous des clients;
• Répondre aux demandes de renseignements des clients;
• Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;
• Créer et mettre à jour les dossiers clients;
• Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;
• Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;
• Produire des rapports à la demande du conseiller.

ADMINISTRATION

• Programmer les réunions et les événements;
• Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;
• Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;
• Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;
• Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;
• Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.

MARKETING

• Surveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);
• Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.

Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :

• Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;
• Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;
• Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;
• Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel afin de répondre aux clients/fournisseurs étrangers.
• Salaire concurrentiel avec prime de rendement;
• Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;
• 3 semaines de vacances.