Adjoint/adjointe de direction à Clermont, Québec
"Ville de clermont" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint/adjointe de direction".
Adjoint/e à la direction générale et service du greffe
Sous la responsabilité de la directrice générale, le / la titulaire du poste est responsable d'assister la direction générale et le service du greffe, notamment pour l'accomplissement des tâches administratives.
Principales responsabilités
Collaborer à la préparation et au suivi des séances du conseil et divers comités
Assurer un soutien dans la préparation et l'affichage d'appels d'offres et dans le suivi des contrats
Rédiger et réviser la correspondance d'ordre courant
Participer au traitement des archives municipales, au plan de classification et au calendrier de conservation
Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone, par courriel et occasionnellement à l'accueil
Tenir à jour le site Web de la ville et préparer les avis publics
Assister la présidente d'élection pour assurer le bon déroulement des activités inhérentes à la tenue des élections municipales ou des référendums
Assister les divers services de la ville dans certaines tâches administratives (comptabilité, travaux publics, hygiène du milieu, services des incendies, urbanisme)
Effectuer toutes autres tâches connexes et afférentes à ses fonctions
Tenir et mettre à jour les livres de procès-verbaux et des règlements
Compétences et aptitudes recherchées
Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou tout autre diplôme lié au domaine de l'emploi
Posséder d'excellentes connaissances de la Suite Office
Excellente maîtrise du français écrit et bonnes habiletés en rédaction
Expérience de travail dans un contexte juridique ou municipal constituera un atout
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
Souci du détail, rigueur et minutie
Autonomie et initiative
Loyauté et discrétion
Esprit d'équipe et dynamique
Conditions
Selon la convention collective en vigueur
Avantages sociaux tels assurance collective et régime collectif d'épargne retraite (REER)
Horaire variant de 32.5 h à 37 h par semaine
Entrée en fonction le plus rapidement possible
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au plus tard le 24 novembre 2023 à l'attention de madame France D'Amour, directrice générale, à fdamour@ville.clermont.qc.ca.
Nous remercions tous les candidats/candidates qui manifesteront leur intérêt, cependant seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 43,500.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint/adjointe de direction" de l’entreprise « Ville de clermont », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-11-27 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ville de clermont" et comment le contacter:
Voici l’adresse du lieu de travail: « 2 Rue Maisonneuve, Clermont, Québec, Canada, G4A1G6 »
La personne à contacter est : « France D'Amour »