Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative à Montréal, Québec

Nous sommes une compagnie pharmaceutique situé dans l'est de Montréal qui existes depuis plus de 50 ans.

Voici les principales tâches du coordonnateur (trice) administratif v(ve) au sein de notre entreprise :

La personne doit être fluide en français et en anglais (bilinguisme exigé)

Tout ce qui est en lien avec le service à la clientèle :

Communications, échanges divers avec les clients à façon et les clients réguliers

Logistique :Bon de livraison client, Demande de ramassage, RV, Documents de douane s'il y a lieu

Liste de prix annuel à envoyer à nos divers clients

Soumissions diverses à faire aux divers clients

Discussion, décision à prendre sur les diverses réclamations reçues de nos clients, transporteurs, etc.

Retours de marchandise diverses à vérifier et autoriser

RESSOURCE HUMAINE / PAIE 

Calcul carte de punch employés + agence (envoyer heures via courriel)

Voir les divers changements à apporter au fichier employé (vacances, avance, statut,)

Saisie nouveau employé et faire le nécessaire selon le type d'employé

Dossier divers CNESST

Dossier divers Assurance-groupe

Cessation emploi mise à pied, démission, maternité/paternité/parental

Lettre Syndicat, employé au besoin

DAS à payer

T4-R1 chaque janvier-février avant 28 février

Organisation des différents évènements (fête de Noël, fête de retraite)

Contrats hôpitaux 

Vérifier les différents sites d'appel d'offre et répondre selon les demandes si nous avons des produits concernés

Fournisseurs/comptes à payer;

Vérification des factures fournisseurs reçus versus les réception et faire des demandes de crédits quand il y un problème et/ou voir avec Martine afin que ça se fasse

Conciliation bancaire à chaque mois (conciliation + saisie chèques retournés)

Paiement TPS-TVQ + Acomptes provisionnels

Chèques divers à faire

ACHAT;

Assister l'acheteur dans les achats divers; assurer d'avoir les diverses confirmations des fournisseurs et assurer que tout est OK sinon faire le nécessaire

Assurer réception de certaines matières

Assurer ramassage pour divers fournisseurs tant au QC, Canada, Extérieur du pays

Assurer d'avoir les différents permis pour les achats N qui viennent de l'extérieur

DIVERS :

Saisie de données diverses

Gérer les déviations,plaintes aux systèmes si le coordonnateur(trice) est concernée

Créer les plaintes clients, pharmacovigilence

SUPERVISION

Assurer le bon déroulement des bureaux (supervison des adjointes, lien avec la production, l'entrepôt, lab, direction, etc)

Avantage sociaux après 3 mois de service continue : Assurance collective, REER collectif/RPDB, congé de maladie

Nombre d'heure : 37 heures par semaine

Salaire : 31.19$/heure

Expériences requises