Technicienne, technicien en administration - registrariat à Montréal, Québec

Sous la direction du supérieur immédiat, la personne recherchée collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Assure la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations administratives, financières, matérielles et l'organisation du travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation et assure la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets;
• Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives. Assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures. Tient à jour le calendrier des opérations et le procédurier de son secteur. Coordonne et supervise le bon fonctionnement des activités exigeant des connaissances spécialisées;
• Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités de son secteur exigeant des connaissances spécialisées;
• Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité;
• Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités administratives, comptables et financières telles que les commandes et l'inventaire de fournitures, les appels d'offres, la préparation des budgets, la production des états financiers, la gestion des contrats d'entretien, l'analyse de l'évolution des revenus et dépenses, la vérification de demandes d'achat et paiement, l'ouverture de comptes, la collection des comptes à recevoir, la gestion des petits projets, la facturation de projets de recherche, le contrôle des exportations et des normes d'ameublement;

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) 
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

RÉMUNÉRATION
Classe 9 (de 28,54 $ à 37,18 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 20 jours de vacances annuelles
• 15 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Régime de retraite à prestations déterminées

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