Technicienne en administration/comptable à Montréal, Québec

Sous la direction du Coordonnateur Administration, le candidat doit agir conformément aux politiques établies et aux objectifs exprimés du département d'administration qui sont :

? Réaliser le cycle comptable complet

 Effectuer les tâches administratives et de secrétariat

 Coordonner les agendas

 Recevoir et sélectionner les appels téléphoniques

 Prendre les messages, répondre aux requêtes ou les dirige, prioriser la correspondance reçue, maintenir et organiser le système de   classement et assure l'archivage, reçoit et répond aux courriels,

? Effectuer la tenue de livres

? Suivre les comptes à recevoir et à préparer les factures à payer

? Support aux comptes payables

? Faire la conciliation bancaire

? Effectuer la fermeture mensuelle pour la production des états financiers

? Aide pour le traitement de la paie (Filiale et compagnies sœurs)

? Balancer certain compte de Grand-Livre

? Gestion des immobilisations (suivi/écriture immobilisations)

? Produire les rapports TPS-TVQ;

? Assistance au dossier des vérificateurs dans la vérification annuelle (+filiale)

? Être en mesure d'effectuer toute autre tâche connexe pouvant lui être assignée en lien avec les

 besoins de l'entreprise et ses champs de compétences

? Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

?

Exigences

?DEC techniques administratives ou comptabilité ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans

d'expérience ;

? Maîtrise de la suite MS Office ;

? Maitrise de MS Dynamics NAV est considéré comme un atout ;

? Discrétion, rigueur, bon jugement, initiative et autonomie au travail;

? Esprit d'analyse et de synthèse;

?Sens de l'organisation et de la planification;

?

Conditions de travail

?Poste permanent à temps complet (40h /semaine) ;

?Entrée en service immédiate ;

Programme d'avantages sociaux;

Salaire: 24$ par heure

Lieu : Québec / Mont-Royal / Montréal