Adjoint administratif/adjointe administrative à Rouyn-noranda, Québec
"Cpe le phénix, coopérative de solidarité" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire devra soutenir celle-ci en assurant la qualité du service client et en offrant un support administratif à l'équipe.
Tâches du poste :
Gestion de l'accueil
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
Tenue des dossiers interne
• Effectuer l'inscription annuelle des enfants au CPE
• Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
• Créer et mettre à jour les dossiers des employé.e.s
• Soutenir l'équipe dans l'accueil des nouveaux employés ;
• Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille.
Fonctionnement du bureau administratif
• Rédiger, réviser et relire des documents
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l'externe de l'organisation
• Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Gérer les communications avec les fournisseurs pour l'entretien du bâtiment
• Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
• Soutenir la personne responsable dans l'établissement et la tenue des systèmes de classement documentaires
• Soutenir les employé.e.s du bureau administratif dans leurs tâches.
Soutien à la vie associative
• Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes
• Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d'administration et à l'assemblée générale annuelle
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions
• Collaborer au montage du rapport annuel et autres documents.
Compétences recherchées :
• DEC en administration ou bureautique
• 3 ans d'expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée)
• Facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
• Orientation client empreinte d'empathie, d'écoute et de discrétion
• Sens de l'organisation et de la minutie
• Capacité à s'adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l'action
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office.
Conditions de travail :
• Horaire de jour**, la semaine
• Régime de retraite (50% part employeur)
• Programme d'aide aux employé.e.s (PAE)
• Vacances à 6%
• Jours de congés personnels monnayables
• Travail sur dans les bureau de l'organisation
** : L'employé.e sera amené.e à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du CA. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l'an).
Faites parvenir votre CV et lettre de motivation par courriel à rh@adn-organisations.ca en spécifiant en objet « adjointe administrative/adjoint administratif ».
Les candidatures seront analysées selon une approche en continu.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.57$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Cpe le phénix, coopérative de solidarité », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-12-11 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Cpe le phénix, coopérative de solidarité" et comment le contacter:
Centre de la petite enfance
Voici l’adresse du lieu de travail: « 561 Avenue Murdoch, Rouyn-Noranda, Québec, Canada, J9X1H4 »
La personne à contacter est : « Shanie-Victoria Langevin »