Technicien(ne) en administration - secrétaire de direction à Québec, Québec
"Chu de quebec - universite laval" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Technicien(ne) en administration - secrétaire de direction".
Sous la responsabilité de l'adjoint au directeur responsable de l'équipe de soutien de la DSPAM, la personne titulaire de ce poste assiste principalement un directeur adjoint des services professionnels et des affaires médicales. À ce titre, elle exerce de façon autonome des tâches complexes à caractère administratif reliées à la gestion des ressources humaines et informationnelles. Elle réalise la planification, l'organisation, le suivi et le contrôle des programmes, des activités ou des processus administratifs. Elle procède à la documentation, à l'analyse et à la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l'aide de la technologie informatique. Elle seconde les directeurs dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique.
Responsabilités spécifiques :
· Reçoit et dirige les communications au directeur. Assure le suivi des échéances et soutient le directeur dans ses suivis. Répond aux demandes d'information dans le but de fournir les explications et les renseignements nécessaires selon les circonstances;
· Appuie le directeur dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique;
· Assiste aux réunions des divers comités de la directrice, rédige les comptes rendus et en assure la diffusion;
· Adhère au nouveau plan de classification de l'établissement, collabore à sa mise en œuvre et effectue du classement pour la direction;
· Assure la mise à jour de la base d'information sur les dossiers de la direction;
· Assiste le directeur dans des tâches à caractère administratif;
· Prépare des rapports de compilation ou de reddition de compte;
· Procède à l'achat des fournitures de bureau de la direction des services professionnels et des affaires médicales;
· Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat;
· Assure la transmission des informations découlant du comité des adjointes du CHU de Québec – UL à sa direction.
Exigences:
•DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique
OU
DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire
Pour postuler: https://chuq.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx'tn=jobs&mode=view&recid=3579&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 24.21$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Technicien(ne) en administration - secrétaire de direction" de l’entreprise « Chu de quebec - universite laval », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-11-20 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Chu de quebec - universite laval" et comment le contacter:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 2705 Boulevard Laurier, Québec, Québec, Canada, G1V4G2 »
La personne à contacter est : « Anne Legrand »