Adjoint administratif/adjointe administrative à Val-d'or, Québec

Responsabilités principales :

• Assister la directrice dans l'exécution des tâches cléricales ;
• Offrir un support administratif aux membres de l'équipe de gestion de l'usine ;
• Organiser et mettre en oeuvre les procédures administratives ;
• Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires ;
• Évaluer, analyser et mettre en place de nouvelles méthodes de travail permettant d'améliorer l'efficacité et l'efficience du service ;
• Gérer la documentation administrative de l'équipe de gestion ;
• Rassembler et effectuer l'entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et élaborer des présentations pour la gestion ;
• Effectuer des mises à jour dans différentes bases de données ;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente ;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
• Répondre aux différentes demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Formation en bureautique, en administration, en secrétariat ou en comptabilité ;
• Minimum de 5 années d'expérience pertinente ;
• Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;
• Bilinguisme (un atout) ;

Connaissances et compétences :

• Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de résolution de problème ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Bonne compétences de communication, à l'écrit et à l'oral.

Conditions :

• Lieu : La Corne
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h a 17h
• Salaire : 28$/heure
• Avantages sociaux