Agent/agente de bureau à Baie-comeau, Québec
"Ministère de l'environnement, de la lutte contre les changements climatiques, de la faune et parcs" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Agent/agente de bureau".
La Direction de l'accès à l'information (DAI) a pour mandat de répondre aux citoyens ou aux entreprises qui s'adressent à elle pour avoir accès à un document susceptible d'être détenu dans une direction régionale du ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Elle joue un rôle-conseil important au sein du Ministère dans ses champs d'activités.
La direction souhaite embauche un ou une étudiant.e afin d'apporter du soutien administratif aux répondants régionaux en accès à l'information de la Côte-Nord. Voici certaines tâches qui vous seraient octroyées :
- Numériser les documents détenus par la direction régionale nécessaires à l'analyse des dossiers en accès à l'information;
- Nommer les fichiers selon une charte définie et transmettre ces derniers au répondant régional en accès à l'information;
- Effectuer les recherches avec les logiciels tels que GESDOC, SAGO et ATLAS en lien avec les informations visées par les demandeurs;
- Préparer l'information sur le formulaire pour le traitement de la demande (lieu, documents visés, dates, transfert, etc.);
- Effectuer l'ouverture des demandes dans l'application SAGO;
- Faire la cueillette des dossiers dans les différents lieux de classement (archives, postes de classement ou bureaux) et reclasser les dossiers par la suite;
- Accuser réception des demandes (Vérifier l'AR automatique, sinon en expédier un dans les 5 jours).
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*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 18.65$ - Horaire » est de type "Temps partiel (travail hybride)", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Agent/agente de bureau" de l’entreprise « Ministère de l'environnement, de la lutte contre les changements climatiques, de la faune et parcs », citons aussi que l’horaire est de « 14.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-03 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ministère de l'environnement, de la lutte contre les changements climatiques, de la faune et parcs" et comment le contacter:
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l'environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.
Notre vision : Au centre de l'action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l'environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.
Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d'équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l'organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 20 Boulevard Comeau, Baie-Comeau, Québec, Canada, G4Z3A8 »
La personne à contacter est : « Meredith Deschenes »