Agent administratif/agente administrative à Maricourt, Québec

Sous la responsabilité de la présidente-directrice générale, le ou la titulaire du poste assure le soutien des cadres de l'organisation et des membres du comité de direction particulièrement sur les tâches administratives.

En tant qu'agent(e) administratif(ve) chez Cordé Électrique, tu auras à: 

• Effectuer la transcription, la révision, la mise en page et l'assemblage de rapports et autres documents;
• Faire le lien avec les différents fournisseurs ou instances pour toutes demandes en lien avec les projets en cours;
• Assister les membres du comité de direction et autres gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Coordonner la logistique de réunions et de diverses visites;
• Participer à la création de tableaux et de fichiers avec Excel, de manière avancée
• Collaborer, avec le personnel interne, au suivi des différents projets;
• Effectuer des tâches administratives générales comme la gestion des commandes, achats ou ressources humaines.
• Contribuer à assurer le maintien de bonnes relations et de bons partenariats avec la clientèle;
• Assurer le classement et l'archivage de la documentation de l'entreprise;
• Supporter l'équipe administrative dans l'exécution de tâches cléricales telles que la numérisation, le classement et l'archivage de documents;

C'est un emploi pour toi si tu possèdes: 

• DEC Adjoint administratif ou autres formations équivalentes;
• 3 à 5 ans d'expérience en administration;  
• Bilinguisme (oral et écrit) un atout; 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; 
• Excellentes aptitudes en communication;
• Sens développé du service;  
• Sens de l'organisation.