Gestionnaire de bureau à Fossambault-sur-le-lac, Québec
"Domaine de la riviere-aux-pins inc" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Gestionnaire de bureau".
FICHE DE POSTE :
GESTIONNAIRE PRINCIPALE
Poste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.
Tu es polyvalent et tu aimes être au cœur de notre domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d'environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.
Responsabilités principales :
Travailler sous la responsabilité du conseil d'administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d'apporter un appui aux opérations.
Notamment :
- La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale.
- La gestion des tâches et de l'horaire de l'employé d'entretien.
- En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.
- Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.
- Faire la gestion des cartes d'accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.
- Participer à l'élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.
- Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.
- Faire l'interprétation de nos différents règlements afin d'assurer une saine gestion du domaine.
Vous aurez également à charge l'étude et l'approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.
Ainsi que toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.
Profil recherché :
- Avoir une bonne maîtrise du français puisque vous aurez à communiquer quotidiennement avec diverses personnes.
- Avoir une bonne maitrise de l'environnement informatique et de la suite Office et, particulièrement, une bonne habilité dans les fichiers Excel.
- Avoir une bonne maîtrise de la communication et une rigueur dans l'application des règlements particuliers de notre organisation.
- Être capable de travailler de façon autonome dans les périodes hivernales.
Expérience ans le domaine de la construction ou de l'immobilier est un atout,
BIENVENUE CHEZ VOUS!
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 24.00$ - Bimensuelle » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Gestionnaire de bureau" de l’entreprise « Domaine de la riviere-aux-pins inc », citons aussi que l’horaire est de « 40.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-28 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Domaine de la riviere-aux-pins inc" et comment le contacter:
Entreprise
Poste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.
au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d'environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.
Responsabilités principales :
Travailler sous la responsabilité du conseil d'administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d'apporter un appui aux opérations.
Notamment :
La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.
En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.
Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.
Faire la gestion des cartes d'accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.
Participer à l'élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.
Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.
Faire l'interprétation de nos différents règlements afin d'assurer une saine gestion du domaine.
Faire l'étude et l'approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.
Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 100 Avenue du Soleil, Fossambault-sur-le-Lac, Québec, Canada, G3N0B7 »
La personne à contacter est : « Alain Larochelle »