2023-80 - agente ou agent de bureau (quartiers artnfield, montbeillard, rollet) à Rouyn-noranda, Québec

TES RESPONSABILITÉS

• Assurer un service aux citoyens dans les quartiers d'Arntfield, Montbeillard et Rollet.
• Assurer un soutien administratif au coordonnateur. 
• Recevoir et transmettre l'information générale aux citoyens, en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers.
• Apporter son aide dans la préparation d'événements et d'activités.
• Voir à la production et à la mise en forme de divers documents.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans un domaine pertinent à l'emploi.
• Minimum de 6 mois d'expérience dans des fonctions de soutien administratif et de service à la clientèle.
• Excellente qualité du français écrit.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) et dans un environnement informatisé.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Savoir traiter de la correspondance courante et composer diverses communications écrites.
• Connaissance de base en comptabilité afin de traiter des factures et faire de la facturation.
• Être disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin de participer à certains événements ou activités. 
• Posséder un véhicule ainsi qu'un permis de conduire valide, classe 5.

AS-TU LE PROFIL'

• Tu fais preuve d'autonomie, d'initiative et tu as de bonnes habiletés à prioriser les dossiers importants. 
• Tu fais preuve de polyvalence et de collaboration au sein d'une petite équipe.
• Tu es reconnu pour ton dynamisme.
• Tu as un bon jugement. 
• Tu es ordonné et méthodique dans l'exécution du travail.
• Tu as le souci de bien desservir les citoyens. 
• Tu sais communiquer l'information avec facilité. 
• Tu démontres de l'intérêt à développer de nouvelles connaissances et compétences.