Adjoint(e) administratif et comptabilité à Laval, Québec

Nous recherchons présentement un assistant administratif et à la comptabilité pour joindre notre équipe.

Les principales responsabilités pour ce poste sont : 

• Créer des rapports avec différents outils informatiques ;
• Créer différents outils de travail afin de supporter les vendeurs dans leurs tâches selon les indications du directeur ;
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs ;
• Faire la comptabilité, tenue de livre, compte payables et recevables ;
• Analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus ;
• Rédiger et envoyer des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction ;
• Préparer l'ordre du jour des réunions et voir à leur organisation ;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents ;
• Rencontrer des personnes, groupes d'intérêts spéciaux au nom de la direction, pour déterminer les problèmes, évaluer et recommander diverses mesures ;
• Assurer la coordination avec les cadres supérieurs de l'entreprise et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction ;
• Corriger et traduire certains documents (français et anglais) ;
• Remplacer la réceptionniste au besoin durant les absences de celle-ci ;
• Voir à la gestion du courrier externe et interne (pliage, affranchissement, distribution) ;
• Rechercher des bons de commande et jumelage de ceux-ci avec factures, au besoin ;
• Préparer l'envoi de la facturation selon les standards établis ;
• Peut être appelé à offrir de l'aide administrative à certains autres services, au besoin.

Les principales exigences pour ce poste sont :

• Diplôme d'études en secrétariat ou bureautique ;
• Connaissances avancées de logiciels Excel, Word, Outlook, Powerpoint ;
• Bilinguisme ;
• Habiletés rédactionnelles ;
• Débrouillardise et autonomie ;