Technicien juridique/technicienne juridique à Sainte-anne-de-bellevue, Québec

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL

• Rédaction et vérification de la correspondance et des documents de gouvernance municipale, ainsi que d'autres départements au besoin;
• Compilation des documents et données pour l'ordre du jour du caucus et la rédaction des résolutions;
• Préparation des extraits du procès-verbal, des lettres accessoires et soumission des documents pour signature conformément aux délais légaux;
• Publication du projet de procès-verbal sur le site internet de la Ville;
• Mise à jour de la liste des règlements adoptés par la Ville, préparation des avis publics et des certificats de publication, et gestion de la codification administrative des règlements municipaux;
• Réception des réclamations et demandes d'accès à l'information, suivi des délais, recherche juridique et rédaction des réponses;
• Réalisation de recherches juridiques complexes et recherches de titres fonciers et autres registres publics;
• Contribution à la rédaction ou révision de divers documents tels que politiques, contrats, lettres, etc.;
• Gestion du système informatisé de gestion documentaire, y compris l'ouverture, le classement et le déclassement des dossiers;
• Formation du personnel sur l'utilisation du logiciel de gestion documentaire, du calendrier de conservation et du plan de classification;
• Publication des documents d'appel d'offres sur le SEAO, assistance lors des séances d'ouverture de soumissions, rédaction des comptes-rendus, et mise à jour des informations sur les contrats octroyés;
• Tâches de secrétariat variées, y compris la gestion de l'agenda du supérieur, la réception du courrier, la gestion des appels téléphoniques;
• Préparation matérielle des réunions, convocation des participants, accueil des tiers lors des réunions et préparation de la salle;
• Fourniture et réception d'informations, gestion des plaintes et acheminement aux services appropriés;
• Émission des bons de commande et suivi des paiements;
• Planification et coordination des mariages civils;
• Exécution de toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLE

• Le candidat pour ce poste détient une attestation d'études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
• Possède un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire; 
• Expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral. La maîtrise de l'anglais est un atout;
• Réussir avec succès les tests d'aptitudes reliés à l'emploi;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Programme de formation et de développement;
• Assurance collective.