Secrétaire administratif/secrétaire administrative à Longueuil, Québec
"Commission scolaire riverside" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire administratif/secrétaire administrative".
Le rôle principal et habituel de l'employé de cette classe consiste à remplir, de façon autonome, les fonctions de nature complexe de secrétaire auprès du département des services éducatifs.
La personne retenue effectuera les tâches suivantes :
- L'employé répond aux demandes d'information concernant le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, les règlements ou d'autres sujets liés aux fonctions exécutées.
- Au besoin, l'employé émet des rappels, transmet la documentation pertinente, gère le courrier entrant et sortant et trouve, recueille et compile l'information pertinente.
- Dans les limites des fonctions qui lui sont assignées, l'employé prépare des ébauches de réponses aux demandes de renseignements et veille à ce que le suivi et les échéanciers appropriés soient respectés.
- L'employé prépare un résumé des situations complexes avant d'être transmis au directeur/à la directrice ou au directeur/à la directrice adjoint/e des services éducatifs.
- L'employé accueille les visiteurs aux services éducatifs, fournit toute information relevant de sa compétence ou les renvoie aux personnes concernées.
- L'employé répond aux écoles dans le cadre de leurs opérations quotidiennes ainsi que dans les situations d'urgence.
- L'employé répond aux parents dans le cadre de ses opérations quotidiennes ainsi qu'à des moments clés (par exemple, pendant la période d'inscription officielle).
- L'employé organise des réunions, convoque les participants et prépare les dossiers nécessaires; prépare une ébauche de l'ordre du jour sur des sujets reçus et, si nécessaire, assiste aux réunions, prend des notes et prépare une ébauche du procès-verbal.
- L'employé rédige des notes de service ou des bulletins, établit et tient à jour le système de classement et les documents d'archives au besoin.
- L'employé peut parfois avoir à relire ou traduire des documents.
- L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour s'exercer à ses fonctions liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux feuilles de calcul et aux programmes à l'interne; peut être tenu d'aider, à l'occasion, leurs collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
- L'employé peut être tenu de former de nouveaux/ nouvelles secrétaires de gestion et de coordonner le travail de personnel de soutien.
- Au besoin, exerce toute autre tâche connexe.
AUTRES EXIGENCES :
- Possède une connaissance approfondie de la bureautique;
- Possède une excellente connaissance des applications Office 365;
- Est autonome, respecte la confidentialité, a de fortes habiletés organisationnelles, est attentif/attentive au détail.
- Excellente connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit ;
- A un bon jugement, est capable de prendre des décisions et a de bonnes compétences organisationnelles;
- Le bon jugement, les compétences pour la prise de décision et tenue des documents sont essentiels ;
- Avoir une connaissance du logiciel GPI est un atout
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 788.90$ - Hebdomadaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire administratif/secrétaire administrative" de l’entreprise « Commission scolaire riverside », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-30 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Commission scolaire riverside" et comment le contacter:
La Commission scolaire Riverside est située au sud et à l'est de Montréal. Notre territoire de plus de 7 500 kilomètres carrés s'étend de Sorel au nord, suit le fleuve Saint-Laurent jusqu'à Sainte-Catherine à l'ouest, descend à la frontière américaine au sud et prend fin à plusieurs kilomètres à l'est de la rivière Richelieu. La Commission scolaire Riverside a 19 écoles primaires et quatre écoles secondaires ainsi que 5 centres d'éducation aux adultes et de formation professionnelle. Elle dessert une population de plus de 10 000 dans 80 municipalités.
La Commission scolaire fournit des services et des programmes éducatifs aux jeunes admissibles, selon la loi, à recevoir l'enseignement en anglais ainsi qu'aux adultes domiciliés sur une grande partie de la Montérégie. Le programme d'immersion française a vu le jour chez nous, il y a plus de 40 ans. Aussi, nous offrons dans nos écoles le programme de baccalauréat international primaire et de 1er cycle secondaire. Riverside met en valeur la réussite éducative des élèves ainsi que leurs accomplissements. Nous sommes fiers d'afficher annuellement un des plus haut taux de diplômés parmi les 72 commissions scolaires et centres de services scolaires au Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 7525 Chemin de Chambly, Longueuil, Québec, Canada, J3Y0N7 »
La personne à contacter est : « Danielle Leclerc »