Aide de bureau à Longueuil, Québec
"Commission scolaire riverside" est à la recherche de "2" poste(s) pour "Aide de bureau".
AGENT DE BUREAU, CLASSE l, disponible au centre Access Cleghorn situé au 163 rue Cleghorn à Saint-Lambert.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes de la commission ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 782.60$ - Hebdomadaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Aide de bureau" de l’entreprise « Commission scolaire riverside », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-11-06 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Commission scolaire riverside" et comment le contacter:
La Commission scolaire Riverside est située au sud et à l'est de Montréal. Notre territoire de plus de 7 500 kilomètres carrés s'étend de Sorel au nord, suit le fleuve Saint-Laurent jusqu'à Sainte-Catherine à l'ouest, descend à la frontière américaine au sud et prend fin à plusieurs kilomètres à l'est de la rivière Richelieu. La Commission scolaire Riverside a 19 écoles primaires et quatre écoles secondaires ainsi que 5 centres d'éducation aux adultes et de formation professionnelle. Elle dessert une population de plus de 10 000 dans 80 municipalités.
La Commission scolaire fournit des services et des programmes éducatifs aux jeunes admissibles, selon la loi, à recevoir l'enseignement en anglais ainsi qu'aux adultes domiciliés sur une grande partie de la Montérégie. Le programme d'immersion française a vu le jour chez nous, il y a plus de 40 ans. Aussi, nous offrons dans nos écoles le programme de baccalauréat international primaire et de 1er cycle secondaire. Riverside met en valeur la réussite éducative des élèves ainsi que leurs accomplissements. Nous sommes fiers d'afficher annuellement un des plus haut taux de diplômés parmi les 72 commissions scolaires et centres de services scolaires au Québec.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 7525 Chemin de Chambly, Longueuil, Québec, Canada, J3Y0N7 »
La personne à contacter est : « Lisa Pritchard »