Assistant/assistante à la salle de courrier à Montréal, Québec
"Banque laurentienne du canada" est à la recherche de "2" poste(s) pour "Assistant/assistante à la salle de courrier".
L'agent administratif ou l'agente administrative a la responsabilité de trier toute la correspondance entrante et sortante et de distribuer les documents conformément aux normes, aux politiques et aux procédures de la Banque. Le ou la titulaire du poste a la responsabilité de s'assurer que les documents sont remplis comme il se doit, avant la distribution. De plus, il ou elle a la responsabilité de recevoir, de distribuer et de consigner tout le courrier entrant et sortant et tous les dépôts bancaires pour l'ensemble de la Banque, ainsi que d'archiver les documents à envoyer au stockage à long terme.
Recevoir les documents originaux qui ont été mis en œuvre à l'interne et déposer à nouveau dans les boîtes de dossier pour maintenir la piste de vérification.
Préparer les registres de chèques et les chèques pour la livraison à la Banque.
Livrer et recueillir le courrier et traiter la messagerie.
Préparer les registres de consignation des documents, la préparation des dossiers sortants et la messagerie.
Maintenir une bonne garde sous surveillance sur la documentation originale. Le cas échéant, récupérer les documents originaux en version papier afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Tenir à jour un registre de la garde des documents.
Recevoir les documents originaux qui ont été mis en œuvre à l'interne et déposer à nouveau dans les boîtes de dossier pour maintenir la piste de vérification.
Être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés et de gérer les situations stressantes et d'établir un ordre de priorité en conséquence.
S'assurer d'offrir un service à la clientèle impeccable conformément aux normes de la Banque.
Qualifications
Diplôme études secondaires
Un à deux ans d'expérience de travail liée à l'administration ou au traitement
Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit en français et en anglais -bilinguisme un atout car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues
Être en mesure de soulever des colis de 2kg
Connaissance de Microsoft Office
Capacité de travailler dans un environnement exigeant où les échéances sont serrées
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 40,000.00$ - Hebdomadaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé - Anglais parlé et écrit - Moyen ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Assistant/assistante à la salle de courrier" de l’entreprise « Banque laurentienne du canada », citons aussi que l’horaire est de « 37.50 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-23 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Banque laurentienne du canada" et comment le contacter:
Voir au-delà des chiffres MC
À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd'hui, nous comptons plus que 3 000 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axée sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis. Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 1360 Boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, Québec, Canada, H3G0E5 »
La personne à contacter est : « Elisabeth Dionne »