Agent ou agente en comptabilité et rh à Montréal, Québec

NATURE DU TRAVAIL

Comme Agent ou agente en comptabilité et RH, ton mandat comporte deux volets :  

• au niveau de la comptabilité : tu offriras un soutien technique pour tous les aspects relatifs à la gestion comptable et financière de l'organisation;
• au niveau des ressources humaines : tu offriras un soutien administratif sur de nombreux aspects du parcours d'une personne dans l'organisation, du recrutement jusqu'à la fin d'emploi. 

Pour les deux volets, tu seras la personne-ressource entre l'organisme et les deux firmes de soutien externe. 

Membre de l'équipe des opérations, tu seras aussi amené à appuyer ponctuellement les membres de ton équipe dans leurs responsabilités de nature administrative, logistique et de soutien aux clientèles.

RESPONSABILITÉS

COMPTABILITÉ

• Appuyer le comité de gestion dans ses activités comptables et financières.
• Assurer la gestion des comptes payables et recevables.
• Assister le comité de gestion, l'équipe de coordination de projets et l'équipe philanthropique dans la préparation de formulaires, de rapports et de redditions de comptes.  
• Documenter les normes et les processus comptables et financiers et collaborer à leur diffusion au sein de l'organisation.
• Assurer le transfert des connaissances comptables auprès des membres de l'équipe.

RESSOURCES HUMAINES

• Soutenir le comité de gestion dans les activités administratives du « parcours employé ».
• Effectuer les opérations reliées à la paie et au traitement administratifs des vacances et congés.
• Assurer les affichages de poste, recevoir?et trier les curriculums vitæ, effectuer les entrevues exploratoires, planifier les entrevues, préparer les outils administratifs liés.
• Préparer et coordonner l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Agir à titre de personne-ressource pour les demandes administratives de l'équipe et en assurer les suivis.
• Effectuer les suivis administratifs de dossiers RH collectifs.
• Tenir à jour les différents documents de ressources humaines, incluant les dossiers du personnel ainsi que les guides et politiques.

CE QU'ON AIMERAIT TROUVER CHEZ TOI

• Diplôme en comptabilité, technique administrative ou dans un autre domaine pertinent – ou toute expérience de travail équivalente
• 1 à 3 années d'expérience dans un rôle similaire
• Bonne connaissance des logiciels de paie
• Très bonne connaissance des outils informatiques telle que la suite Office 365, et plus spécifiquement Excel
• Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit

ATOUTS

• Expérience avec Employeur D (Desjardins)
• Expérience avec les logiciels de comptabilité tels Sage ou Acomba