Adjoint administratif/adjointe administrative à Québec, Québec
"Alliance du bureau coordonnateur garde milieu fam" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
Sommaire des principales responsabilités
Sous la responsabilité de la directrice générale, et en collaboration avec la directrice adjointe, du BC, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d'un bureau coordonnateur.
Description de tâches :
1. Participer à la coordination générale et à l'administration d'un bureau coordonnateur.
Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
Sur demande, assister aux réunions du conseil d'administration.
Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
2. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
Appliquer les différentes politiques pour la gestion des dépenses.
Préparer les documents à l'intention de l'audit.
Préparer les états de compte et en faire le traitement.
Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et faire les paiements.
Préparer et envoyer la demande de remboursement pour la TPS et la TVQ deux fois par année.
Faire les écritures comptables mensuel et de fin d'année.
Préparer les dépôts, les états financiers mensuels, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
Collaborer à la planification budgétaire et en assurer le contrôle.
3. Participer à la gestion des ressources humaines.
Gérer les dossiers du personnel, suivi des feuilles de temps, comptabilisation des congés, dossiers d'invalidité, d'assurance collective, de congés parentaux, du régime de retraite et de paie.
Calculer et préparer les remises liées aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, CNESST, régime de retraite, assurance collective, relevés d'emploi);
4. Effectuer toute autre tâche connexe.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 20.57$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Alliance du bureau coordonnateur garde milieu fam », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2024-01-15 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Alliance du bureau coordonnateur garde milieu fam" et comment le contacter:
L'Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l'arrondissement de Beauport.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 299 Rue Seigneuriale, Québec, Québec, Canada, G1C3P7 »
La personne à contacter est : « Guylaine Giguère »