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Greffier adjoint/greffière adjointe - tribunaux à Amqui, Québec

"Ville d'amqui" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Greffier adjoint/greffière adjointe - tribunaux".

L'offre d'emploi recherchée consiste à ce qui suit:

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste le greffier dans l'exécution des tâches reliées à la tenue du greffe et à la gestion des documents. Il doit notamment rédiger les avis de convocations, les ordres du jour, les projets de résolutions, les procès-verbaux et les comptes rendus des séances et des rencontres du conseil municipal. Il agit à titre de secrétaire lors d'élection ou de consultation populaire.

  • Participe à la préparation des comités de direction; dresse les avis de convocation et rédige les ordres du jour des séances et des rencontres de travail du conseil municipal, ainsi que les projets de résolutions et autres documents à être soumis au conseil;
  • Participe à la préparation et la correction des procès-verbaux et des comptes rendus des séances et rencontres du conseil municipal et assure le suivi des décisions en acheminant les documents appropriés aux personnes concernées;
  • Corrige et effectue la mise en page de divers documents;
  • Participe à la préparation des avis publics et procède à l'affichage des avis publics, ordres du jour, procès-verbaux et règlements;
  • Tiens à jour la liste des contrats, avis publics, procès-verbaux, règlements pour les différentes étapes à exécuter et le tableau de suivi des résolutions;
  • Procède à l'inscription des rappels importants au calendrier général et assure le suivi auprès du greffier;
  • En l'absence du greffier, procède à l'ouverture des soumissions et à l'analyse de conformité des soumissions;
  • En l'absence du greffier, reçoit les plaintes, réclamations et demandes adressées à la Ville par les citoyens et les dirige vers les personnes concernées pour un suivi;
  • Procède sur demande à des assermentations, déclarations solennelles, etc.;
  • Agis à titre de secrétaire lors d'élection ou de consultation populaire;
  • Assiste le greffier pour l'application des dispositions de la Loi sur l'accès à l'information;
  • Participe à la gestion documentaire en conformité avec le plan de conservation et le système en place et procède au classement et à la création de fiches pour les différents documents à conserver;
  • Prépare la salle en vue de la tenue du conseil municipal;
  • Collabore avec ses collègues au bon fonctionnement des services;
  • Accomplis tout autre mandat ou tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
    Cette description n'est pas limitative. Elle contient les éléments principaux à accomplir.
    •
    Diplôme d'études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    - Facilité à classer - Assiduité et ponctualité - Capacité à travailler en équipe

    Cette offre d’emploi de salaire minimal « 26.57$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».

    Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Greffier adjoint/greffière adjointe - tribunaux" de l’entreprise « Ville d'amqui », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-11-13 ».

    Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Ville d'amqui" et comment le contacter:

    Amqui est une ville dynamique, attrayante et accueillante! Amqui, là où l'on s'amuse! Là où l'on y vit!

    Voici l’adresse du lieu de travail: « 20 Promenade Marcel-Rioux, Amqui, Québec, Canada, G5J1A1 »

    La personne à contacter est : « Marie-Pierre Morin »