Secrétaire de direction général à La tuque, Québec

Sous l'autorité du Directeur général, le titulaire du poste accueille et dirige les visiteurs et assure la réception téléphonique pour le personnel cadre de son service. Gère et assure le suivi de l'agenda du personnel cadre de son service. Organise les réunions du service et prend en charge la logistique s'y rattachant. Traite et assure le suivi de la correspondance pour le personnel cadre de son service. Accompagne le personnel cadre de son service lors de réunions et assure un suivi auprès des personnes responsables de la mise en œuvre des décisions qui y sont prises. Saisis et met en forme différents documents (ordres du jour, comptes rendus, rapports, etc.). Tient à jour le système de gestion documentaire et s'assure de l'application et du respect de la politique de consultation des dossiers et du calendrier de conservation des dossiers. Soutient les employés de son service dans les tâches de secrétariat. Reçoit, distribue et expédie le courrier et les colis pour son service. Évalue les besoins et assure l'approvisionnement en fournitures et matériel divers, tel que prévu dans la politique de gestion financière. Vérifie les factures du service, les fait autoriser par le directeur du service ainsi que les comptes de dépenses. Assume divers mandats ponctuels ou spéciaux confiés par le personnel cadre du service. Ex. : organise différents événements (souper des Fêtes, tournoi de golf annuel, etc.). Assume la logistique des réunions du conseil d'administration. Assume la logistique des assemblées générales du CNA. Assume la logistique des réunions annuelles du personnel. Gère l'infrastructure du système téléphonique et fourni un support technique auprès des utilisateurs du CNA, du Centre Asperimowin et du Foyer Mamo. Conseille et apporte au besoin un soutien technique à la réceptionniste en regard des processus et procédures propres à sa fonction. Finalement, il contribue à la bonne marche des activités de l'organisation et au maintien d'un climat de travail axé sur l'entraide de même que la collaboration.