Agent.e de communication et d'événements à Victoriaville, Québec

La Maison des Familles est à la recherche d'un.e agent.e de communication et d'événements. Relevant de l'adjointe de direction, cette personne a comme principale tâche la conception de visuels, ainsi que la gestion des réseaux sociaux et du site web. L'agent.e est également responsable de certains événements, dont l'autofinancement et ceux découlant de la vie associative (soirée des bénévoles, pique-nique de fin d'année, fête de la rentrée, activités sociales…). 

Communication : 

Concevoir, planifier et publier les communications sur les réseaux sociaux ; 

Faire la maintenance du site web ;

Répondre ou relayer les messages reçus des parents, via les réseaux sociaux et le site web ; 

Prendre des photos des différents ateliers pour en faire la promotion ;

Concevoir et publier des podcasts et des infolettres ;  

Analyser les statistiques et faire des recommandations. 

Événements : 

Planifier, organiser et animer les réunions des comités organisateurs des différents événements (autofinancement et vie associative) ; 

Faire les différentes démarches de renseignements, de soumissions et de réservations ;  

Faire le suivi des tâches réparties entre les membres des comités organisateurs ; 

Coordonner la réalisation des événements ; 

Dresser un bilan post-mortem avec les comités organisateurs. 

Expériences et qualifications requises 

Au moins 1 an d'expérience en lien avec le poste. 

Excellente maîtrise de la langue française ;

Diplôme d'études collégiales en marketing numérique, en gestion d'événements ou toute combinaison de formation et/ou expériences pertinentes ; 

Maîtrise d'Outlook, Word, Excel, Power point et expérience de travail sur le nuage (Cloud) ; 

Connaissance des outils numériques (Canva, Facebook, Instagram, Tik Tok, Youtube, Mailchimp, Shopify et Zoom) et facilité à les utiliser ; 

Connaissance des étapes de réalisation d'un événement. 

Profil recherché 

Leadership, polyvalence, créativité, autonomie, débrouillardise, fiabilité ; 

Habiletés pour planifier, prioriser et organiser, dans le respect des échéanciers ; 

Facilité à s'exprimer, rassembler et travailler en équipe ; 

Capacité à anticiper les problèmes et trouver des solutions ; 

Capacité de faire face à l'imprévu avec souplesse, excellentes facultés d'adaptation et d'évolution ; 

Connaissance du milieu communautaire, un atout. 

Conditions et avantages : 

28 heures – présence sur 5 jours la semaine et occasionnellement les fins de semaine ; 

Taux d'entrée en poste entre 18.75$ et 21.10$, selon expérience ;

Assurance collective ; 

Régime de retraite ;

Congés qualité de vie ; 

2 semaines de congés payés durant la période des fêtes, après période de probation ; 

3 semaines de vacances après 1 an de services continus dans la même année financière. 

Fais nous parvenir ta lettre de motivation ainsi que ton curriculum vitae par courriel à : administration@mdfbf.org