Secrétaire aux rendez-vous à Sainte-anne-des-monts, Québec
"Stephanie beland notaire inc." est à la recherche de "1" poste(s) pour "Secrétaire aux rendez-vous".
Bonjour!
Je recherche quelqu'un d'organisé, d'autonome de proactif et débrouillard aimant le service à la clientèle afin d'occuper un poste de secrétaire/réceptionniste à mon étude.
Les tâches seront ;
. La gestion des rendez-vous / agenda (outlook)
. Communiquer avec les clients par courriel et par téléphone
. Répondre au téléphone / répondre aux questions des clients /
. Acceuillir les clients
. Préparer les rendez-vous (générer les documents à signer en pdf / préparer les signatures électroniques / imprimer les documents)
. Imprimer les documents, faire des photocopies, des numérisations et des envoies postaux.
Compétences requises ;
. Grande aisance au niveau de l'informatique (teams, la suite office (word, outlook), conversion de documents en pdf, signature électronique, création de courriels, etc.)
. Français écrit 5/5
. Débrouillardise ; vous devrez être en mesure d'apprendre suffisamment le domaine juridique pour répondre aux questions des clients (sans évidemment donner de conseils juridiques). L'objectif est de rassurer le client jusqu'à son rendez-vous avec moi (la notaire) afin qu'il n'ait pas besoin de communiquer avec moi avant notre rendez-vous.
. Connaissance du domaine juridique (un atout)
Le salaire de base est de 19$/heure mais sera discuté selon l'expérience!
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 19.00$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Secrétaire aux rendez-vous" de l’entreprise « Stephanie beland notaire inc. », citons aussi que l’horaire est de « 32.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-23 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Stephanie beland notaire inc." et comment le contacter:
Pratique notariale en toute simplicité.
Le siège social de l'entreprise est situé à Sainte-Anne-des-Monts en Gaspésie. L'objectif serait de pouvoir desservir un plus grand territoire de la Gaspésie en un aspect mobile.
J'œuvre dans tous les domaines de la pratique notariale sans exception.
Le bien-être de mes employés (incluant leur famille) et le service à la clientèle sont mes priorités.
Bureau fermé les vendredis et bonis/cadeaux de performance!
Les nouvelles idées sont les bienvenues au sein de l'entreprise pour la croissance!
Voici l’adresse du lieu de travail: « 32 Route du Parc, Sainte-Anne-des-Monts, Québec, Canada, G4V2B8 »
La personne à contacter est : « Stéphanie Béland »