Technicien/technicienne en administration à Rouyn-noranda, Québec

Effectuer divers travaux techniques reliés à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l'organisation technique du travail d'une unité administrative.

Vos responsabilités
• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, contrôler et à assurer les services nécessaires à la bonne marche des opérations courantes du département;
• Coordonner le bon fonctionnement d'activités relatives aux dossiers étudiants;
• Assurer la conformité des cheminements académiques des personnes étudiantes et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la personne responsable de programme et en assurer le suivi;
• Recommander les personnes finissantes probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
• S'assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiantes et étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
• Analyser des demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du Bureau du registraire;
• Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des personnes étudiantes ayant une moyenne cumulative faible;
• Participer au développement et à l'implantation des procédures relatives aux études;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques;
• Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche des études, identifier les causes et suggérer des recommandations.