Adjoint administratif/adjointe administrative à Sorel-tracy, Québec
"Carrefour jeunesse emploi de pierre-de saurel" est à la recherche de "1" poste(s) pour "Adjoint administratif/adjointe administrative".
Principales responsabilités :
- Assurer la gestion des rendez-vous et de l'accueil de la clientèle ainsi que l'ouverture des dossiers « sans papier » des jeunes dans les bases de données
- Assurer la gestion des communications avec les jeunes et les partenaires (téléphone, cellulaire, courriels, site Web, Messenger)
- Maintenir à jour les bases de données et y ajouter les notes d'interventions effectuées
- Collaborer activement à la reddition de compte
- Publier les offres d'emploi sur le site Internet de façon régulière chaque semaine
- Rédiger l'infolettre en collaboration avec l'équipe, mettre en place et gérer son calendrier de diffusion
- Rédiger, corriger et mettre en page lettres, rapports et autres documents
- Assurer le maintien de l'ordre des dossiers électroniques
- Participer aux réunions d'équipe et assurer la prise de notes
- Participer aux divers comités à l'interne et à l'organisation des événements et autres activités du CJE
- Faire le suivi auprès de l'équipe pour les feuilles de temps et formulaires de remboursement de frais
- Recevoir les comptes payables et les classer selon les budgets
- Amasser les reçus de cartes de crédit et les classer selon les budgets
- Préparer des factures et rapports de petite caisse
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures et procéder aux achats autorisés lorsque requis
- Assurer la logistique de la salle de conférence lors de réunions ou formations
- Apporter une aide ponctuelle aux collègues dans l'utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail
- Proposer des pistes d'amélioration des méthodes et procédures en place
- User de ses talents dans le but de contribuer à la mission du CJE en effectuant des tâches connexes à son travail
Qualités recherchées et exigences :
- Avoir de l'entregent et l'art d'offrir un service à la clientèle hors-pair
- Détenir un sens de l'organisation infaillible et une grande rigueur de travail
- Avoir un esprit d'équipe très développé
- Être quelqu'un sur qui on peut réellement compter
- Incarner la proactivité et la débrouillardise
- Agir avec autonomie et ponctualité
- Avoir une grande facilité de rédaction et maîtriser la langue française
- Détenir d'excellentes connaissances de Microsoft 365 et des nouvelles technologies
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) d'adjoint(e) administratif(ve) ou
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou
- Une combinaison de formation pertinente et d'une expérience significative
- Avoir de l'expérience dans un emploi similaire (atout)
Conditions de travail
Le salaire de base est de 22,10$ de l'heure et sera établi selon l'expérience avec un maximum possible de 23,45$ à l'embauche, selon l'échelle salariale en vigueur.
Avantages disponibles : horaire flexible, assurances collectives, RÉER avec partie employeur, plusieurs jours de récupération/congés, deux semaines de vacances rémunérées dans le temps des Fêtes, gym sur place.
Cette offre d’emploi de salaire minimal « 22.10$ - Horaire » est de type "Temps plein", de plus, le(s) candidat(s) recherchés doit parler « Français parlé et écrit - Élevé ».
Concernant les autres caractéristiques de cet emploi "Adjoint administratif/adjointe administrative" de l’entreprise « Carrefour jeunesse emploi de pierre-de saurel », citons aussi que l’horaire est de « 35.00 » avec une disponibilité « Semaine » et que la date de début d’emploi est « 2023-10-23 ».
Pour ceux que cela intéresse cette offre, voici plus d’infos sur l’employeur "Carrefour jeunesse emploi de pierre-de saurel" et comment le contacter:
La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d'autonomie, d'orientation, d'installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l'individu. Le CJE est reconnu par les jeunes adultes comme étant LE complice incontournable tout au long de leur cheminement vers l'atteinte de leurs objectifs.
Voici l’adresse du lieu de travail: « 37 Rue du Roi, Sorel-Tracy, Québec, Canada, J3P4M6 »
La personne à contacter est : « Florence Lemaire »